|
|
|
Programul de Vecinatate Romania - Serbia |
 |
Descrierea activitatii:
Prin aceasta activitate se urmareste elaborarea, discutarea si punerea de acord între partenerii de proiect român si sarbi a cadrului juridic de înfiintare si functionare a noii organizatii-suport pentru mediul de afaceri, cu denumirea de Centrul Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri.
În acest scop, se va supune discutiilor si deciziei din partea organizatiilor partenere de proiect, inclusiv pe baza concluziilor Studiului realizat în cadrul activitatii nr. 4: structura organizatorica, atributiile, regulamentul cadru de organizare si functionare, încadrarea cu personal voluntar sau platit, costurile de functionare a Centrului si sursele de finantare a acestuia pe termen mediu.
Activitatea va fi desfasurata, în principal, de catre un colectiv mixt de specialisti inclusiv din cadrul echipei de proiect, numit de catre coordonatorul de proiect. Colectivul va avea în componenta asistentii manager de proiect si câte un consultant jurist, din partea fiecarui partener. Vor fi implicate si organizatiile asociate la prezentul proiect, precum si Grupul de consultare si planning.
Colectivul va analiza stadiul actual al legislatiei si al reglementarilor institutionale proprii ale partenerilor, concluziile Studiului efectuat în cazul activitatii nr. 4, si va elabora propuneri privind cadrul juridic de înfiintare, functionare si sustinere a noii organizatii regionale transfrontaliere.
În acest scop, seful de colectiv (din partea partenerului roman), va stabili un program de activitate a colectivului, cu sarcini si responsabilitati precise pentru fiecare membru al sau. Totodata, se vor planifica 2 întâlniri între membrii colectivului, la întelegere, în Timisoara si Pancevo-Alibunar. Cu aceste ocazii se vor viziona incintele propuse pentru amenajare si se vor pune de acord materialele intermediare si finale, care vor fi supuse aprobarii conducerilor organizatiilor partenere.
Prin adoptarea, de comun acord, a hotarârilor de înfiintare si asigurare a functionarii Centrului, vor fi asigurate conditiile pentru amenajarea si operationalizarea Centrului. Hotarârile luate vor fi concretizate prin amenajarea, prin regie proprie, a unor incinte existente în proprietatea solicitantului si a celor doi parteneri, pentru a asigura servicii de hosting si sprijin în afaceri IMM-urilor interesate sa desfasoare activitati în zona de frontiera, si dotarea lor cu mobilierul si echipamentele achizitionate ca urmare a desfasurarii activitatii nr. 5. Astfel, Camera Regionala de Comert si Industrie Pancevo va asigura la sediul central din Pancevo si în cadrul Biroului sau din Vârset doua birouri de consultanta ce vor îndruma si consilia atât firmele din Romania care intentioneaza sa-si extinda afacerile pe piata sârba (cu precadere districtul Banatul de Sud), cât si firmele sârbe care intentioneaza sa faca acelasi lucru în judetul Timis. Pe durata implementarii proiectului, vor fi gazduite gratuit, timp de 4 luni de zile, 4 IMM-uri sârbe în Timisoara si 2 IMM-uri românesti în Alibunar. În conditiile în care concluziile trase vor indica faptul ca termenul de 4 luni de zile este suficient pentru „incubarea” firmelor gazduite, acest termen va fi institutionalizat în Regulamentul Centrului, astfel ca anual vor beneficia de hosting si sprijin în afaceri cîte 12 firme sârbe si 6 firme românesti. În cazul în care experienta primei serii o impune, termenul perioadei de hosting poate fi extins la 6 luni de zile.
La expirarea celor 4 luni de gazduire gratuita, cele 6 firme vor întocmi Memorii prin care vor preciza decizia lor (de a ramâne sau nu pe piata româna/sârba) si o vor motiva pe larg, precizând demersurile facute, oficialitatile si partenerii contactati si, daca este cazul, obstacolele cu care s-au confruntat. Firmele care vor decide sa plece nu vor avea nici un fel de obligatii în afara întocmirii Memoriului amintit, iar firmele ce vor decide sa activeze în continuare vor putea beneficia în continuare de anumite facilitati oferite de Centru, în conditiile în care vor contribui financiar, într-o forma ce va fi specificata prin regulamentul Centrului de Hosting si contractul semnat la începerea gazduirii, la asigurarea sustenabilitatii pe termen mediu (minimum 5 ani de zile) a functionarii Centrului. De asemenea, Centrul de Hosting din Timisoara va putea intermedia închirierea la tarife convenabile de spatii de birou firmelor care au încheiat perioada de hosting, inclusiv spatii de productie special amenajate (în hale industriale proprii Fundatiei „Ion Slavici”). Se va urmari cu prioritate realizarea de clustere în domeniile care si-au dovedit rentabilitatea pentru firme transfrontaliere. La cerere, pe parcursul perioadei de hosting, se poate oferi cazare la tarife preferentiabile pentru managerii/angajatii firmelor sârbe în cadrul spatiilor hoteliere detinute de aplicant. În acest sens, aplicantul va oferi, pe o durata de 3 ani de zile, reduceri cu 50% a tarifelor practicate pentru spatiile de cazare. Prin intermediul aplicantului si al Parcului Stiintific si Tehnologic TIM SCIENCE PARK, care este asociat în cadrul prezentului proiect, firmele gazduite în Timisoara vor putea beneficia, la cerere de sprijin în afaceri, constând din:
Servicii specializate :
servicii de asistenta în afaceri pentru inovare si transfer tehnologic;
servicii de cercetare-dezvoltare;
servicii de informare tehnologica, audit tehnologic, veghe si prognoza tehnologica;
servicii de asistenta si consultanta pentru realizarea de modele experimentale si prototipuri;
servicii de asistenta si consultanta pentru exploatarea drepturilor de proprietate intelectuala;
servicii de asistenta si consultanta în domeniul legislativ la nivel national, european si international.
Servicii de asistenta:
obtinerea de fonduri în cadrul unor programe nationale si internationale;
identificarea partenerilor din mediul universitar si de cercetare;
asigurarea accesului la baze de date specializate;
informare cu privire la prioritatile nationale, regionale si locale.
Actiuni:
Organizarea unui colectiv specializat pentru înfiintarea Centrului si convenirea unui program comun de activitate, cu asigurarea conditiilor optime de comunicare si coordonare între membrii acestuia;
Organizarea a 2 întâlniri ale colectivului, în scopul dezbaterii si convenirii, între parteneri, asupra variantei finale de functionare a Centrului ce va fi supusa aprobarii partenerilor;
Amenajarea în regie proprie a unor incinte deja existente în Timisoara si în Pancevo/Alibunar, proprietate ale partenerilor de proiect, în vederea asigurarii desfasurarii activitatii de hosting;
Dotarea incintelor amenajate pentru hosting cu echipamentele achizitionate în cadrul activitatii nr. 5; în Timisoara, Centrul timisorean va functiona pe strada Diaconu Coresi, nr. 144 iar cel sârb în spatii ce vor fi puse la dispozitie de partenerul sârb.
Vor fi selectate, dintre firmele ai caror manageri au participat la cursul de pregatire desfasurat în cadrul activitatii nr. 5, un numar de 6 IMM-uri (4 sârbe si 2 românesti), care vor fi gazduite în Centru pe o perioada de 4 luni de zile;
Asigurarea conditiilor de deplasare si a coffee-break-urilor cu ocazia întâlnirilor de lucru.
Cine desfasoara activitatea:
Personalul aplicantului roman si al partenerilor sarbi
Colectivul de specialisti ai echipei de proiect, în a carui componenta vor intra si asistentii manager de proiect si câte un consultant jurist, din partea fiecarui partener
Unde se desfasoara activitatea:
Activitatea de baza se va desfasura în Timisoara, în spatiile detinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144, iar întâlnirile între membrii colectivului se vor organiza în locatiile unde se afla incintele ce vor fi amenajate pentru hosting.
Durata de desfasurare a activitatii: 6 luni.
Rezultatele asteptate si indicatorii lor de masurare:
Regulamentul Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri , convenit între partenerii de proiect;
Hotarâri ale conducerilor organizatiilor partenere privind aprobarea cadrului juridic de înfiintare, functionare si sustinere financiara a Centrului Transfrontalier de Hosting;
“Centru Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri” dispunând de spatii pentru 4 firme în Timisoara si în 4 spatii (doua pentru consultanta si doua pentru hosting) în Pancevo/Vârset/ Alibunar
Rapoarte privind rezultatele întâlnirilor organizate de colectivul de specialisti;
Gazduirea gratuita în Centru pe timp de 4 luni de zile a 6 IMM-uri din zona vizata de proiect;
6 contracte de hosting încheiate;
Memoriile primelor 6 firme gazduite;
Raport privind rezultatele gazduirii primei serii de 4 + 2 IMM-uri din zona transfrontaliera vizata de proiect, concluziile rezultate si propunerile inclusiv pentru stabilirea perioadei optime de hosting.
Activitatea nr. 9: Realizarea unei baze de date comune a Centrului, cu interconectarea la cele existente ale organizatiilor partenere si/sau ale institutiilor/autoritatior interesate precum si realizarea unui WEB site propriu al Centrului.
Descrierea activitatii:
Activitatea are în vedere:
Asistarea tehnica si administrativa a derularii serviciului contractat de realizare a sistemului informatic de lucru în retea pentru managerii firmelor gazduite în Timisoara si a bazei de date, de interconectare a acesteia cu alte baze de date etc;
Asistarea tehnica si administrativa a derularii serviciului contractat de realizare si operationalizare a paginii WEB;
Întretinerea si actualizarea bazei de date, medierea unui forum al utilizatorilor, ce va facilita schimbul de experienta dintre IMM-uri si microîntrprinderi; numarul de accesari ale web-siteului si ale bazei de date vor fi contorizate;
Pe site se vor regasi toate informatiile referitoare la proiect (participanti, activitati, rezultate etc.). Universitatea “Ioan Slavici” va fi cea care va asigura încarcarea informatiilor pe site-ul proiectului;
Aplicatia va fi gândita pentru a functiona si a se dezvolta permanent dupa încheierea proiectului, astfel ca resursele sale sa fie disponibile si dupa închiderea proiectului. În afara firmelor gazduite de Centru de Hosting, cei interesati se vor putea înscrie (abona) si contra unei sume modice vor putea practic sa urmeze cursul. Taxele vor fi destinate exclusiv întretinerii site-ului si functionarii Centrului de Hosting.
Actiuni:
Numirea, de catre parteneri si asociati, a unui colectiv mixt de specialisti, care vor asigura asistenta tehnica pentru implementarea serviciilor contractate. Se va avea în vedere asigurarea conditiilor optime de comunicare si coordonare între membrii acestuia;
Organizarea, la Timisoara, a unei întâlniri între specialistii colectivului numit, în scopul punerii de acord asupra conditiilor de utilizare a rezultatelor serviciilor;
Asigurarea conditiilor de deplasare si a coffeebreak-urilor cu ocazia întâlnirii;
Asigurarea conditiilor de receptie a serviciilor contractate;
Elaborarea si convenirea unui protocol de actualizare, întretinere si utilizare baza de date, de utilizare în comun a rezultatelor serviciilor contractate;
Cine desfasoara activitatea:
Personalul aplicantului român
Personalul partenerilor sarbi
Colectivul mixt de specialisti
Colectivul mixt de specialisti va fi format din consultanti de specialitate relevanta (asistent manager de proiect, consultanti de proiect specializati în informatica, în mediul de afaceri, în dezvoltare locala si administratie judeteana si locala).
Unde se desfasoara activitatea:
Activitatea de baza si întâlnirea specialistilor se va desfasura, în principal, în Timisoara, în spatiile detinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144.
Durata de desfasurare a activitatii: 3 luni.
Rezultatele asteptate si indicatorii lor de masurare:
Receptia corespunzatoare si implementarea rezultatelor serviciului de realizare a sistemului informatic si a bazei de date, de interconectare cu alte baze de date etc;
Receptia corespunzatoare si implementarea rezultatelor serviciului de realizare a paginii WEB;
Pagina web proprie a Centrului si baza de date aferenta (româna, sârba, engleza)
Protocol de actualizare, întretinere si utilizare a bazei de date si de interconectare cu alte baze de date;
Întâlnire consultativa între specialistii colectivului de asistenta tehnica.
Obiectiv specific 5:
Activitatea nr. 10: Organizarea unor evenimente publice de popularizare a rezultatelor proiectului în judetul Timis si în districtul Banatul de Sud precum si a seminarului de evaluare si diseminare a rezultatelor proiectului
Descrierea activitatii:
Activitatea are în vedere informarea publicului, a institutiilor/autoritatilor locale, nationale si internationale, a agentilor economici din zona vizata de proiect, cu privire la rezultatele implementarii proiectului.
În acest scop, se are în vedere pe tot parcursul derularii proiectului, publicarea de stiri de presa privind finalizarea activitatilor proiectului, dar si realizarea de pliante, brosuri cu grafica adecvata si CD-uri ce urmeaza a fi distribuite corespunzator.
Se vor organiza evenimente de informare a publicului, a institutiilor/autoritatilor locale, nationale, regionale si transfrontaliere, a agentilor economici, cu privire la rezultatele proiectului derulat. Managerul de proiect va organiza corespunzator un colectiv de promovare, în vederea organizarii unor evenimente relevante, prin care se pot populariza rezultatele proiectului.
Se are în vedere organizarea de prezentari ale rezultatelor proiectului, în minimum 2 orase de granita din judetul Timis si în 2 localitati similare din districtul Banatul de Sud, precum si unui seminar de evaluare a rezultatelor proiectului si de diseminare a acestora. În cadrul seminarului, va fi prezentata Conferinta “Cresterea coeziunii rurale-urbane Romania-Serbia prin colaborarea transfrontaliera a IMM-urilor. Studiu de caz - Judetul Timis si Districtul Banatul de Sud” sustinuta de membri ai GICOP. Evenimentele vor fi folosite si pentru prezentarea structurii, dotarii si modului de actiune a Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri precum si a Anuarului prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia (româna, sârba, engleza), editat în 500 de exemplare.
Tematica evenimentelor va fi structurata pe prezentarea elementelor de noutate, respectiv contributiile aduse la actiunile si cadrul institutional de cooperare regionala si transfrontaliera româno-sârba în domeniul mediului de afaceri prin operationalizarea Grupului de consultare si planning, scopul si obiectivele pe termen scurt, mediu si indelungat, dotarea, modul de administrare si actiune al Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri. În acest sens, promotorii de afaceri absolventi ai cursului din cadrul proiectului, managerii firmelor ce au beneficiat de instruire si gazduire gratuita, vor împartasi participantilor la evenimente concluziile experientei lor. Scopul evenimentelor va fi diseminarea rezultatelor proiectului în scopul multiplicarii sale în alte judete/districte din zona transfrontaliera româno-sârba.
Cu ocaziile descrise mai sus, se vor utiliza elementele de identitate vizuala prevazute în Manualul UE de identitate vizuala. Se vor organiza conferinte de presa, se vor da comunicate de presa.
Actiuni:
Managerul de proiect numeste un colectiv de promovare a rezultatelor proiectului, format din consultanti de proiect, specializati în administratie si dezvoltare economica locala/regionala etc si asistentii manager de proiect. În colectiv vor fi incluse si persoane selectate dintre formatorii/trainerii, care au beneficiat de perfectionare profesionala în cadrul activitati nr. 7. Colectivul, astfel extins, va realiza, în continuare, actiunile enuntate si va colabora cu ceilalti membri ai echipei de proiect;
Realizare si multiplicarea în 500 de exemplare a pliantului de prezentare a Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri, (româna, sarba, engleza);
Realizare si multiplicare în 500 de exemplare a Anuarului prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia (româna, sârba, engleza) ;
Realizare si multiplicarea, în 500 de exemplare, a brosurii de prezentare a tematicii proiectului si a rezultatelor obtinute (româna, sarba, engleza)
Realizarea si multiplicarea în cate 1.000 de exemplare a CD-ului de prezentare a proiectului si a celui ce cuprinde Anuarul. Tematica: informatii privind mediul de afaceri bilateral cu accent pe importatori-exportatori si legislatia aferenta, precum si rolul Grupului de consultare si planning, a Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri si a celorlalte institutii/autoritati cu atributii privind mediul de afaceri din districtul Banatul de Sud si judetul Timis, rezultate ale proiectului (româna, sârba, engleza);
Multiplicarea, în 200 de exemplare, a lucrarii „Studiu privind situatia existenta si potentialul de cooperare transfrontaliera între IMM-urile din mediul urban si rural din judetele Timis si districtul Banatul de Sud si modalitatile practice si imediate de concretizare a acestui potential”, elaborate în cadrul activitatii nr. 4 (româna, sârba, engleza);
Publicarea de informatii cuprinzatoare sub forma unui supliment bilingv aparut în presa regionala în 1.000 de exemplare;.
Colectivul de promovare a rezultatelor proiectului va elabora un program de activitati pentru organizarea si derularea evenimentelor de prezentare a rezultatelor proiectului în regiunea tinta a proiectului, program care va fi convenit cu conducerea organizatiilor partenere;
Se vor întocmi listele de invitati, se vor lansa invitatiile, se va colabora cu firma de organizare de evenimente pentru rezolvarea problemelor legate de evenimente; si asigurarea serviciilor de catering.
Deplasarea colectivului de promovare, a managerilor de IMM-uri gazduite si a formatorilor/trainerilor în localitati din cele doua unitati administrative partenere, cu misiunea de a organiza, cu sprijinul direct al administratiilor publice locale, întâlniri cu cetateni, institutii si agenti economici. Se vor face informari cu privire la rezultatele proiectului, a rolului Grupului de consultare si planning si a Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri. Se vor distribui materiale promotionale, respectiv brosuri, pliante, lucrarea „Studiul privind situatia existenta si potentialul de cooperare transfrontaliera între IMM-urile din mediul urban si rural din judetele Timis si districtul Banatul de Sud si modalitatile practice si imediate de concretizare a acestui potential” si CD-uri. Se vor organiza un numar de minim 2 întâlniri în localitati din fiecare unitate administrativa vizata de proiect;
Derularea evenimentelor, a seminarului si a conferintelor de presa;
Distribuirea materialelor de promovare realizate;
Monitorizarea actiunilor de promovare planificate;
Mediatizarea, inclusiv prin comunicate de presa, a actiunilor de promovare planificate;
Realizarea de rapoarte pentru evenimentele realizate;
Distribuirea materialelor de promovare, atât în România cât si în Serbia;
Realizarea si distribuirea catre parteneri a Raportului final privind implementarea proiectului.
Cine desfasoara activitatea:
Echipa de proiect
Colectivul de promovare
Managementul si executia actiunilor prevazute va fi asigurat, în principal, de Colectivul de promovare, format din: 2 consultanti de proiect, specializati în administratie si dezvoltare economica locala/mediul de afaceri si 1 asistent manager de proiect, la care se adauga persoane selectate dintre formatorii/trainerii, care au beneficiat de perfectionare profesionala. Colectivul va fi ajutat, dupa caz, si de ceilalti membri ai echipei de proiect, de personalitati ale vietii publice si economice.
Unde se desfasoara activitatea:
Activitatea se va desfasura în Timisoara, în spatiile detinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144, în diverse locatii din judetul Timis, precum si în districtul Banatul de Sud.
Durata de desfasurare a activitatii: 2 luni.
Rezultatele asteptate si indicatorii lor de masurare:
Materiale de promovare si informative (româna, sârba, engleza) privind cooperarea mediului de afaceri romano-sarb, rolul Grupului de consultare si planning, al Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri si a celorlalte institutii cu atributii privind mediul de afaceri din unitatile administrative ce fac obiectul proiectului;
- Pliantul de prezentare a Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri, (româna,
sarba, engleza), editat în 500 de exemplare;
Brosura de prezentare a tematicii proiectului si a rezultatelor obtinute, editata în 500 de exemplare (româna, sârba, engleza);
Anuarul prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia, editat în 500 de exemplare (româna, sârba, engleza) ;
CD de prezentare a proiectului, multiplicat în 1.000 de exemplare, cu tematica proiectului, rezultate obtinute (româna, sârba, engleza); CD cuprinzând Anuarul, în 1.000 exemplare;
Lucrarea „Studiu privind situatia existenta si potentialul de cooperare transfrontaliera între IMM-urile din mediul urban si rural din judetul Timis si districtul Banatul de Sud si modalitatile practice si imediate de concretizare a acestui potential”, editata în 200 de exemplare (româna, sârba, engleza);
Minim 4 întâlniri cu cetateni, institutii si agenti economici, pentru popularizarea si promovarea rezultatelor proiectului, organizate în districtul si judetul partenere de proiect, cu precadere în localitati din zona limitrofa frontierei;
Informarea corespunzatoare a grupurilor tinta cu privire la rezultatele proiectului;
1 seminar desfasurat, în cadrul caruia se va sustine o Conferinta având ca tematica efectele colaborarii transfrontaliere, respectiv “Cresterea coeziunii rurale-urbane Romania-Serbia prin colaborarea transfrontaliera a IMM-urilor. Studiu de caz - Judetul Timis si Districtul Banatul de Sud”;
1 conferinta de presa;
Comunicate de presa;
Rapoarte privind modul de desfasurare a întâlnirilor si a seminarului final;
Raportul final al proiectului.
Activitatea nr. 11: Realizarea auditului proiectului
Descrierea activitatii:
În completarea prevederilor Articolului 15.6 din Conditiile Generale, un raport de audit extern al contabilitatii proiectului va fi atasat la orice cerere de plata finala, indiferent de marimea finantarii nerambursabile.
Activitatea are în vedere desfasurarea procedurilor de achizitii si întocmirea raportului de audit.
Actiuni:
Organizarea procedurilor de achizitie publica pentru desemnarea auditorului. Procedura utilizata la desemnarea auditorului este „cererea de oferte”;
Atribuirea si semnarea contractului;
Realizarea raportului de audit al proiectului. Auditarea se va realiza la finalul proiectului.
Cine desfasoara activitatea:
Echipa de proiect, personalul aplicantului roman si firma de audit
Unde se desfasoara activitatea:
Activitatea se va desfasura, în principal, în Timisoara, în spatiile detinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144.
Durata de desfasurare a activitatii: 2 luni.
Rezultatele asteptate si indicatorii lor de masurare:
Contract de realizare a Raportului de audit
Raport de audit contabil al proiectului realizat.
1.8 Metodologie
1.8.1Metode de implementare si argumente pentru alegerea metodologiei propuse
Pentru implementarea proiectului se va constitui o Unitate de Management de Proiect (UMP), în a carei componenta se vor desemna reprezentantii aplicantului si ai partenerilor de proiect, care au experienta si capacitate manageriala. Aplicantul va pune la dispozitia UMP un spatiu adecvat pentru întâlnirile formale, dotat corespunzator.
În structura UMP va fi desemnat un coordonator de proiect, un manager executiv de proiect si asistenti manager de proiect, care vor avea responsabilitatea realizarii componentelor proiectului. UMP va dispune de o echipa de implementare a proiectului, a carei structura este definita la pct. 1.8.6.
Motive pentru alegerea metodologiei propuse
Metoda utilizarii unei Unitati de Management a Proiectului (UMP) este adecvata pentru implementarea proiectelor realizate prin cooperare si colaborare, având în vedere ca aceasta structura permite organizarea eficienta si eficace a activitatilor de proiect si definirea clara a responsabilitatilor pe perioada derularii proiectului în cadrul cooperarilor existente. Unitatea de Management a Proiectului este o modalitate optima de colaborare si informare reciproca a tuturor partenerilor, în vederea rezolvarii rapide a problemelor aparute pe parcurs, care ar putea sa impiedice sau sa întârzie unele actiuni. În cadrul structurii create, respectiv UMP, solicitantul si beneficiarul de finantare are posibilitatea sa asigure în bune conditii coordonarea si corelarea tuturor celor implicati (parteneri si colaboratori) pentru realizarea activitatilor si îndeplinirea obiectivelor. Metodologia aleasa permite asigurarea comunicarii eficiente si operative a problemelor tehnice, administrative si financiare, atât în interiorul grupului de implementare cât si între autoritatea contractanta si acesta. De asemenea, prin legatura permanenta dintre membrii echipei din districtul si judetul în care functioneaza organizatiile partenere, se asigura o implementare unitara a proiectului atat pe plan judetean/districtual, regional cat si pe plan transfrontalier.
Detalierea modalitatii de lucru – metodele de implementare utilizate.
Dupa contractare si deschiderea finantarii, planul managerial de implementare a proiectului va fi detaliat si actualizat cu termenele de realizare a activitatilor, necesarul de resurse umane, materiale si financiare pentru finalizarea fiecarei activitati daca, în perioada de contractare, la solicitarea autoritatii contractante, au survenit schimbari fata de cele prezentate în prezenta cerere de finantare.
Managerul de proiect va întocmi fise de evaluare a activitatilor, pentru fiecare activitate în parte. Aceste fise vor avea si o rubrica de observatii în care se vor semnala inadvertentele sau obstacolele întâmpinate si modalitatile de rezolvare. Managerul de proiect va urmari asigurarea cash-flow-ului pentru realizarea în bune conditiuni a activitatilor La finalizarea activitatii, managerul de proiect se va îngriji sa ataseze la Fisele activitatilor, copii dupa documentele care atesta realizarea activitatii, din punct de vedere financiar (bonuri si chitante fiscale, facturi, ordine de plata, state de plata) si tehnic (contracte de achizitii, documentatii de achizitie, contracte de prestari servicii etc.), precum si alte materiale care atesta sau au stat la baza rezultatelor obtinute, cum ar fi, dupa ca, suporturile de curs, raportul de evaluare curs, pliantele de informare, fisele de culegere si diseminare informatii etc.
Managerul de proiect, cu colaborarea membrilor UMP, va întocmi rapoartele tehnice si financiare intermediare si cel final care se vor înainta autoritatii contractante pentru justificarea cheltuielilor efectuate si obtinerea transelor de finantare. Vor fi comunicate în mod operativ, la termenele fixate, toate datele si informatiile solicitate periodic sau în mod exceptional de catre BRCT Timisoara.
Având în vedere complexitatea proiectului, managerul de proiect va putea delega temporar sau pe întreaga durata de implementare a proiectului, catre asistentii sai, o parte din responsabilitatile sale.
Coordonatorul de proiect va asigura în principal legatura directa cu conducerile organizatiilor partenere si asociate, controlul intern al desfasurarii proiectului precum si relatia cu finantatorul.
1.8.2Daca actiunea propusa are la baza (continua) o actiune anterioara, explicati modul în care aceasta se va întemeia pe rezultatele actiunii anterioare.
Putem considera prezentul proiect ca o etapa în strategia constanta a Fundatiei “Ion Slavici” de a stabili relatii de durata cu mediul de afaceri, în scopul îndeplinirii obiectivelor sale, printre care se numara:
- organizarea de activitati de pregatire în domeniul promovarii afacerilor si crearea de retele de afaceri si sprijin în afaceri, inclusiv asigurarea de servicii de hosting;
- deschiderea catre diferite parteneriate din tara si strainatate, înfiintarea de parcuri stiintifice si tehnologice, industriale, incubatoare de afaceri, sprijinirea ridicarii nivelului dezvoltarii tehnologice în întreprinderi în scopul cresterii competivitatii lor;
- dezvoltarea relatiilor dintre firmele locale si straine, crearea de noi locuri de munca, atragerii de investitii în diverse domenii economice, implicarea activa la elaborarea si promovarea de politici, programe si strategii de dezvoltare ale zonei de vest a tarii;
În acest sens, relatiile cu Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara sunt de lunga durata si se concretizeaza prin colaborarea strânsa, permanenta, în cadrul Parcului Stiintific si Tehnologic TIM SCIENCE PARK, care este la rândul sau asociat în cadrul prezentului proiect. Practic, asigurând spatiile necesare acestui Parc, Fundatia “Ioan Slavici” a implementat deja un program de hosting si consultanta în afaceri.
Desi prin intermediul CCIAT exista o colaborare structurala cu camerele de comert din Vojvodina, respectiv Serbia, parteneriatul direct cu Camera de Comert Regionala Pancevo si colaborarea cu Camera de Comert si Industrie a Serbiei sunt initiate în mod direct de catre aplicant prin prezenta licitatie de proiecte. Trebuie însa mentionat faptul ca exista de ani de zile o colaborare cu ONG-uri si personalitati din zona transfrontaliera, materializata în ultimii ani în implementarea a 2 proiecte de colaborare transfrontalera româno-sârba, care sunt prezentate la pct. 4.1 al prezentei cereri de finantare.
1.8.3Daca actiunea propusa face parte dintr-un program mai mare, explicati modul în care aceasta se înscrie în cadrul acestuia sau se coordoneaza cu programul în cauza. Specificati eventualele sinergii cu alte initiative, în special cu cele provenite din CE.
În aplicarea obiectivelor sale, Fundatia “Ioan Slavici” se numara printre initiatorii si fondatorii Parcului Stiintific si Tehnologic TIM SCIENCE PARK. Acest parc deja functional a oferit si ofera, la cerere, sprijin în afaceri.
Programul pe termen lung din care s-a concretizat deja Parcul Stiintific si Tehnologic TIM SCIENCE PARK se continua în mod logic, prin înfiintarea unui Centru de Hosting si Sprijin în Afaceri, iar prezenta cerere de oferte în cadrul Programului de vecinatate a constituit o oportunitate pentru fundatia noastra de a completa resursele noastre cu cele atrase prin aprobarea finantarii prezentului proiect. Prin operationalizarea GICOP si a Centrului de Hosting exista toate conditiile pentru producerea unui efect sinergetic care sa ajute ambele structuri, dar mai ales sa aduca un plus de valoare adaugata calitativa si diversificata serviciilor asigurate beneficiarilor, care în mare majoritate sunt IMM-uri si microîntreprinderi. Pe de alta parte, existenta în aceeasi incinta a 10 firme care desfasoara activitati în cadrul Parcului ofera firmelor sârbesti gazduite posibilitati ridicate de creare a unor parteneriate reciproc avantajoase, inclusiv oportunitate transferului de tehnologii inovative, deosebit de performante, în domeniul energiei, chimiei si electrochimiei, al protectiei mediului, al fizicii aplicate, sudurii, calculatoarelor si conducerii automate a sistemelor tehnologice etc. Prin posibilitatea primirii în cadrul TIM SCIENCE PARK a unor firme sârbe inovative, cu activitate inclusiv în domeniul cercetarii tehnologice, se creeaza o motivare suplimentara pentru interesul firmelor sârbe fata de prezentul proiect. De asemenea, parteneriatele internationale vaste pe care si le-a consolidat Parcul deschid larg poarta spre Europa firmelor performante sârbesti. În egala masura, exista oportunitati pentru ca Parcul Stiintific si Tehnologic sa-si îndeplineasca mai curând obiectivele pentru care a fost înfiintat. În concluzie, prin actiunile planificate a se realiza in acest proiect, firmele selectate vor fi promovate si ajutate sa se orienteze catre realizarea de parteneriate capabile sa creeze valoare adaugata, cat si amplificarea cunostintelor pe seama accesului la o retea de specialisti.
1.8.4Proceduri de urmat si evaluare interna/externa
Scopul evaluarii intermediare interne este sa descopere relevanta, eficienta, impactul si probabilitatea sustenabilitatii proiectului pentru a impune corectii în timpul derularii sale. Coordonatorul proiectului are sarcini precise în domeniul evaluarii interne. În acest sens, managementul executiv al proiectului va furniza informatii periodice, privind stadiul de implementare al proiectului, sub forma unor rapoarte de activitate adresate coordonatorului de proiect (reprezentant autorizat al aplicantului) care, în functie de caz, le va transmite structurii de conducere a aplicantului (în cazul evaluarilor interne, necesare inclusiv pentru retribuirea echipei de proiect), partenerilor si asociatilor din proiect sau autoritatii contractante (în scopul evaluarii externe):
- Rapoarte lunare de activitate a echipei de proiect
- Rapoarte tehnico economice intermediare
- Raport tehnico-economic final.
Rapoartele de activitate pentru uz intern vor sublinia punctele de evaluare ale proiectului prestabilite (finalizarea activitatilor de proiect) precum si orice alte aspecte pe care managementul proiectului le considera necesar a fi prezentate. Rapoartele de activitate vor contine informatii specifice privind indicatorii de evolutie cantitativi si calitativi prestabiliti (indicatori financiari, termene, activitati, rezultate) ai proiectului.
La cererea BRCT Timisoara, vor fi comunicate în mod operativ, la termenele fixate, toate datele si informatiile necesare, în forma solicitata.
Atât procedurile de evaluare finala, cât si cele de evaluare periodica, vor urmari urmatoarele aspecte:
analiza gradului de congruenta si de complementaritate între obiectivele proiectului si obiectivele generale ale Programului de vecinatate Romania – Serbia;
analiza impactului proiectului asupra organizatiilor / autorittilor partenere si, respectiv, asupra grupurilor tinta vizate;
evaluarea eficientei modalitatilor de diseminare a rezultatelor proiectului si a experientei dobândite;
identificarea problemelor întâmpinate în initierea, derularea si dezvoltarea proiectului;
analiza periodica a modului de încadrare a cheltuielilor în bugetul proiectului.
1.8.5Descrierea rolului si a participarii la actiune a diferitilor actori (parteneri locali, grupuri tinta, autoritati locale) si motivele pentru care li s-au încredintat aceste sarcini.
Specificul proiectului necesita un grad ridicat de implicare si participare a partenerilor de proiect cât si o colaborare efectiva a institutiilor si organizatiilor interesate de la nivelul grupurilor tinta definite. Din aceste considerente, atât partenerii de proiect cât si institutiile si organizatiile colaboratoare au responsabilitati definite în cadrul activitatilor de proiect, în functie de competente, de expertiza de specialitate de care dispun si de interesele în rezultatele specifice ale proiectului.
Solicitant (partener principal): Fundatia “Ioan Slavici”
FUNDATIA PENTRU CULTURA SI ÎNVATAMÂNT „IOAN SLAVICI” TIMISOARA este înfiintata din 1999, capatând personalitate juridica la data de 25.01.2000. Prin intermediul institutiilor de învatamânt pe care le patroneaza, Fundatia „IOAN SLAVICI” desfasoara activitati de educatie si pregatire de specialitate a studentilor, inclusiv cercetare si dezvoltare, pregatire de specialitate. De asemenea,s-au initiat o serie de actiuni de integrare a învatamântului cu cercetarea si mediul de afaceri, largindu-se sfera colaboratorilor din rândul întreprinderilor mici si mijlocii (IMM-urilor), dintre care grupul de firme din zona ELECTROMETAL.
Fundatia are rolul de coordonator in proiect deoarece este proprietara unor spatii adecvate pe care le poate amenaja dispozitia Centrului de Hosting si Sprijin în Afaceri, are experienta in desfasurarea unui astfel de proiect de colaborare public-privata si are forta financiara pentru cofinantarea si pentru contribuirea la sustenabilitatea proiectului. Ea dispune de toate facilitatile necesare desfasurarii cursurilor, cat si de expertii formatori, precum si de spatiile necesare pentru oferirea de servicii de hostingsi,la cerere, de cazare, atât pentru cursanti, cât si pentru personalul firmelor gazduite. Are de asemenea o semnificativa experienta atât în constituirea parteneriatelor public-private pe plan local cât si a stabilirii de parteneriate internationale cu organizatii de marca. A implementat si implementeaza proiecte inclusiv cu finantare europeana, chiar în actualul Program de vecinatate româno-sârba. Dispune de importante resurse umane, atât cantitativ (nr. personal angajat, total 57 persoane) cât si calitativ cadre universitare cu o buna reputatie profesionala si pedagogica).
În calitate de beneficiar direct al finantarii si de aplicant principal coordoneaza echipa de proiect si contribuie cu cea mai mare parte din membrii acesteia. Stabileste si mentine legatura cu toti partenerii si asociatii.
Parteneri:
1. Camera Regionala de Comert si Industrie Pancevo
Are o experienta foarte semnificativa în asigurarea de servicii firmelor, experienta care va fi foarte utila în colaborarea cu aplicantul, celalalt partener sârb si asociatii din proiect.
Participa prin echipa de proiect nominalizata si prin personalul propriu la implementarea activitatilor nr. 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9 si 10 din proiect.
2. Adunarea Comunei Alibunar
Comuna Alibunar are o populatie de 22.954 locuitori. Aici se afla cea mai mare comunitate de români din Voivodina, comunitate care numara 6.076 locuitori (26,47%). Prin specificulei,constituie o adevarata punte de legatura între Serbia si România.
Primaria Alibunar este partener in doua proiecte aflate in derulare prin Programul de Vecinatate Romania – Serbia & Muntenegru 2004-2006. Este vorba de proiectul "Banatul Multicultural, trecut si viitor European" derulat de FDGR, Universitatea "Eftimie Murgu" Resita si Asociatia "Euroland Banat" si proiectul "Redescoperirea elementelor comune in costumele si traditiile din Banat" derulat de Primaria Valiug si Agentia de Dezvoltare Economico – Sociala Caras-Severin
Participa prin echipa de proiect nominalizata si prin personalul propriu la implementarea activitatilor nr. 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9 si 10 din proiect.
Asociati:
Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara
Creata in 1850 si desfasurandu-si activitatea pana in 1949, cand guvernul comunist a suspendat-o, Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara a fost prima camera de comert teritoriala ce si-a reluat activitatea in primele luni ale anului 1990. Organizatie autonoma, ne-guvernamentala, auto-finantata, a carei activitate este destinata promovarii intereselor economice ale membrilor ei si sprijinirii acestora, in concordanta cu cerintele competitionale ale unei economii de piata.
CCIAT este principalul promotor al dezvoltarii economice locale prin cultivarea insistenta a parteneriatului public privat. Este organizatia locala care are cele mai diversificate si bine consolidate legaturi cu mediul de afaceri din Serbia, initiind parteneriate cu urmatoarele organizatii si autoritati:
C. Ec. Regionala Zrenjanin si C. Ec. a Serbiei (acord de cooperare)
CE Kragujevac, CE Novi Sad, CE Subotica, CE a Vojvodinei, CE Zrenjanin, CCI Pancevo, Camera Regionala de Comert Kikinda
Are o experienta foarte semnificativa în asigurarea de servicii firmelor, experienta care va fi foarte utila în colaborarea cu aplicantul, partenerii si ceilalti asociati din proiect. Colaboreaza cu aplicantul, partenerii si ceilalti asociati la desfasurarea activitatilor de proiect nr. 2, 3, 4, 8, 9 si 10.
Camera de Comert a Serbiei – reprezentanta din Timisoara
Organizatie a carei activitate este destinata promovarii intereselor economice ale membrilor ei si sprijinirii acestora, in concordanta cu cerintele competitionale ale unei economii de piata.
Colaboreaza cu aplicantul, partenerii si ceilalti asociati la desfasurarea activitatilor de proiect nr. 2, 3, 4, 8, 9 si 10.
Parcul Stiintific si Tehnologic TIM SCIENCE PARK
Are o semnificativa experienta atât în constituirea parteneriatelor public-private pe plan local cât si a stabilirii de parteneriate internationale cu organizatii de marca.
Lansarea avut loc în anul 2006 iar printre fondatori se numara: Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Electrochimie si Materie Condensată - INCDEMC – Timisoara; Fundatia pentru Cultură si Învătământ „Ioan Slavici“ - Universitatea „Ioan Slavici“ Timisoara; Universitatea de Vest „Vasile Goldis“ Arad; SC Centrul de Cercetări Tehnologice „Nide“ SRL; Camera de Comert, Industrie si Agricultură Timisoara; SC ELBA SA; etc. Rolul parcului este de a integra cercetarea, educatia si productia, care trebuie să functioneze în cadrul parcului ca un tot unitar si nu independent.
Parteneriate internationale: Parcul Stiintific si Tehnologic din Patras si Parcul Stiintific si Tehnologic din Atena, Centrul de Transfer al Universitatii Stankin din Moscova si Parcul Stiintific si Tehnologic din Bratislava. Colaboreaza cu aplicantul, partenerii si ceilalti asociati la desfasurarea activitatilor de proiect nr. 2, 3, 4, 8, si 9.
Asociatia “Clubul de Prietenie si Afaceri Ro-Yu”
Are o experienta îndeplungata în cooperarea româno-sârba, experienta care va fi foarte utila în colaborarea cu partenerii sârbi, sprijinând inclusiv comunicarea în limba sârba cu acestia. Numara printer membri persoane cu o extrem de vasta experienta în privinta mediului de afaceri transfrontalier. Este aplicant principal într-un proiect CBC privind înfiintarea unui centru de documentare.
Asociatia colaboreaza cu aplicantul, partenerii si ceilalti asociati la desfasurarea activitatilor de proiect nr. 2, 3, 4, 8, 9 si 10.
O trasatura comuna a tuturor acestor parteneri si asociati o constituie capacitatea remarcabila de diseminare a organizatiilor partenere, fapt care a constituit si unul din criteriile esentiale pentru crearea parteriatului din acest proiect. Deasemenea, prin actiunile planificate a se realiza în comun in acest proiect, organizatiile partenere si asociate au capacitatea de a sprijni în afaceri firmele selectate si sale ajute sa se orienteze catre realizarea de parteneriate capabile sa creeze valoare adaugata.
1.8.6Echipa propusa pentru implementarea actiunii (dupa sarcini: nu este necesar sa includeti numele persoanelor aici, cu exceptia celor aflate în pozitii cheie)
UNITATEA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI
|
|
|
|