Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Coordonator de proiect Managementul firmei si doctorat în finante FIS SLAVICI TITUS 2 Manager de proiect Managementul firmei FIS MNERIE DUMITRU 3 Consultant financiar Stiinte economice FIS DARVASI DOINA 4 Asistent manager de proiect 1 Management performant în administratia locala FIS TUCU DUMITRU 5 Consultant de proiect 1 Achizitii publice FIS - NN 6 Consultant de proiect 2 Mediul de afaceri local/regional FIS CULDA OCTAVIAN 7 Consultant de proiect 3 Jurist FIS - NN 8 Secretar Comunicare, relatii publice Obligatorie cunoasterea limbii sârbe FIS - NN 9 Asistent manager de proiect 2 Mediul de afaceri local/regional Camera Regionala de Comert si Industrie Pancevo - NN 10 Consultant de proiect 4 Jurist Camera Regionala de Comert si Industrie Pancevo - NN 11 Asistent manager de proiect 3 Relatii publice – promovare proiecte Primaria Alibunar DAZDA VASA 1.8.1Mijloacele de baza propuse în vederea implementarii actiunii (echipamente, instrumente…) Esentiala este punerea la dispozitie de catre aplicant si partenerii sârbi a unor spatii pentru a fi amenajate ca Centru de Hosting si Sprijin în Afaceri. Aceste spatii vor fi dotate cu calculatoare dispuse în retea, echipamente de birou si mobilier adecvat. Deosebit de importanta pentru dezvoltarea unei retele de sprijin reciproc în afaceri este solutia informatica aleasa pentru web-site si baza de date comuna, care sa asigure interactiunea si feedbackul membrilor retelei. Aplicantul va pune la dispozitia echipei de proiect un spatiu corespunzator, si logistic necesara: calculator, tel/fax, internet, birou, masina pentru deplasari etc. 1.9 Durata si planul de actiune Durata actiunii va fi de 12 luni Semestrul 1 Semestrul 2 Organismul de implementare Activitatea L1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Executia activitatii 1 Pregatirea proiectului pentru implementare. Organizarea seminarului de lansare. Aplicant Executia activitatii 2 Culegerea de informatii privind mediul de afaceri din regiunea transfrontaliera si identificarea institutiilor/autoritatilor si a IMM-urilor interesate de proiect Aplicant Partener 1 Partener 2 Pregatirea activitatii 3 Înfiintarea si operationalizarea GICOP Aplicant Partener 1 Partener 2 Executia activitatii 3 Înfiintarea si operationalizarea GICOP Aplicant Partener 1 Partener 2 Executia activitatii 4 Elaborarea de catre parteneri si de catre GICOP a unui studiu privind cooperarea transfrontaliera. Aplicant Partener 1 Partener 2 GICOP Pregatirea activitatii 5 Organizarea achizitiilor pt. contractare secundara de bunuri si pentru contractare secundara de servicii Aplicant Executia activitatii 5 Organizarea achizitiilor pt. contractare secundara de bunuri si pentru contractare secundara de servicii Aplicant Executia activitatii 6 Organizarea si desfasurarea cursului „Managementul IMM-urilor în zona transfrontaliera. Oportunitati si riscuri” Aplicant Partener 1 Partener 2 Executia activitatii 7 Organizarea si desfasurarea cursului „Introducere în marketingul international al zonelor transfrontaliere de la limita UE” Aplicant Partener 1 Partener 2 Executia activitatii 8 Înfiintarea, amenajarea si operationalizarea Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri. Gazduirea primei serii de beneficiari. Aplicant Partener 1 Partener 2 Executia activitatii 9 Realizarea unei baze de date comune a Centrului si realizarea unui WEB site propriu al Centrului. Aplicant Partener 1 Partener 2 Executia activitatii 10 Organizarea unor evenimente publice de popularizare precum si a seminarului final Echipa de proiect Executia activitatii 11 Realizarea auditului Echipa de proiect Aplicant Firma de audit 2. REZULTATE PREVIZIONATE 2.1 Impactul anticipat asupra grupurilor tinta/beneficiarilor 2.1.1Situatia grupurilor tinta/beneficiarilor Realizarea proiectului va avea impact sistemic la nivelul comunicarii institutionale public - privat prin îmbunatatirea, calitativa si cantitativa, a comunicarii dintre institutiile/organizatiile grupurilor tinta definite. În acest sens, realizarea proiectului va determina cresterea vitezei de circulatie a informatiei între autoritati si institutiile/serviciile publice implicate în promovarea mediului de afaceri si între organizatiile private ce actioneaza efectiv în acest mediu, la nivel judetean/districtual, regional si transfrontalier. Intensificarea comunicarii, cooperarii si actiunii comune inter-institutionale, va facilita, de asemenea o dezvoltare economico-sociala echilibrata, respectiv cresterea calitatii vietii în unitatile administrative partenere partenere si în regiunea de cooperare transfrontaliera. Actiunile de promovare si diseminare a rezultatelor proiectului vor contribui la îmbunatatirea comunicarii administratiei locale si a institutiilor publice cu comunitatea civila si formele ei active de participare la viata sociala (ONG-urile îsi vor îmbunatati gradul de informare din surse foarte bine documentate si calitatea managementului, deci, implicit, le va creste prestigiul în societate), si la cresterea încrederii acesteia în actul administrativ, la viabilitatea cooperarii între statele vecine Romania si Serbia, care pe termen mediu si îndelungat vor fi membre ale aceleiasi comunitati – Uniunea Europeana. La nivelul persoanelor provenite din IMM-uri, impactul estimat al proiectului se traduce prin: Îmbunatatirea capacitatilor manageriale si tehnice, pentru a da posibilitatea angajatilor sa efectueze schimbarile necesare în compania în care lucreaza, sa cunoasca si sa utilizeze tehnicile managementului international, progresele tehnologice si inovatoare realizate precum si tehnologiile informationale. Managerii vor avea posibilitatea   sa-si dezvolte cunostintele antreprenoriale în acele domenii cu un viitor în zona, crescând totodata gradul lor de informare în legatura cu situatia actuala a pietei fortei de munca din zona transfrontaliera. Acest lucru va permite IMM-urilor sa-si optimizeze politica privind forta de munca, sa supravietuiasca dar si sa poate deveni competitive si sa se dezvolte. Consecinta directa consta în stabilizarea locurilor de munca si în cresteri salariale inerente în contextul dezvoltarii organizatiei. Facilitarea accesului IMM-urilor la informatie, tehnologii, servicii si piete de desfacere prin îmbunatatirea si eficientizarea schimbului de informatii între autoritati, universitati, parcuri stiintifice, camere de comert etc si IMM-uri Dezvoltarea capacitatii de previzionare a evolutiilor din mediul socio-economic. Îmbunatatirea ratei de inovare si de transfer tehnologic catre economie. Chiar si în acest caz, când este finantat un proiect de sprijin material direct pentru societatile comerciale mici si mijlocii (IMM), scopul principal nu este îmbogatirea întreprinzatorilor respectivi, ci: dezvoltarea spiritului si culturii antreprenoriale; dezvoltarea infrastructurii locale; încurajarea cooperarii si parteneriatului între diferite companii, organizatii, institutii, autoritati, comunitati si grupuri sociale, în toate planurile (public – privat, nivel central – nivel local, economic – nonprofit, productie – cercetare – învatamânt, etc.); reducerea decalajelor economice si sociale între zone si regiuni, precum si între Romania si Serbia; valorificarea unor resurse locale; sustinerea si dezvoltarea ulterioara a activitatilor productive si mijloace proprii, urmare know-how-ului transmis si experientei dobândite prin realizarea proiectului; stabilizarea fortei de munca si utilizarea ei eficienta pe plan regional; cresterea nivelului de trai, îmbunatatirea conditiilor de viata si implicit reducerea tensiunilor sociale. Scopul esential este ca oamenii si organizatiile publice si private sa învete sa lucreze împreuna. Prin analiza acestor beneficii pe termen lung si scurt asupra grupurilor tinta putem spune ca proiectul  are un impact tangibil asupra zonei si asupra grupurilor tinta. 2.1.2Capacitatile tehnice si de management ale grupurilor tinta si/ sau partenerilor (dupa caz) Reprezentantii organizatiilor partenere, participanti la implementarea proiectului, îsi vor îmbunatati capacitatile de planificare strategica, experienta în gestionarea fondurilor europene, dar si încrederea în fortele proprii de solutionare a diferitelor situatii ce pot interveni în viata comunitatilor, în concordanta cu exigentele actuale si viitoare, inclusiv ca urmare a aderarii României la Uniunea Europeana si a procesului de aderare a Serbiei. Actiunea va avea o influenta pozitiva asupra capacitatilor de management a partenerilor în sensul ca va constitui un plus de expertiza pentru acestia fata de experienta pe care o au deja în implementarea proiectelor finantate din fonduri comunitare. Prin specificul lor diferit, aceste proiecte aduc elemente noi care întaresc capacitatea de management a institutiilor partenere. Faptul ca pe parcursul proiectului, la o serie de activitati vor conlucra persoane cu atributii diferite în cadrul administratiei publice si al unor institutii cu atributii privind mediul de afaceri, dar convergente scopului urmarit, va contribui semnificativ la întelegerea reciproca a specificului si rolului fiecaruia în cadrul activitatilor complexe din cadrul proiectului si nu numai. Vor fi evitate suprapuneri de competente si initiativele institutiilor colaboratoare vor fi integrate unei conceptii si coordonari unitare. Prin absolvirea cursurilor specificate la activitatile 6 si 7, grupurile tinta isi vor perfectiona metoda de invatare, de absorbtie a informatiilor si de planificare a activitatilor viitoare, astfel încât sa se elimine pe cât posibil”învatarea prin greseli”. Proiectul va îmbunatati capacitatile tehnice si manageriale ale grupurilor tinta sub urmatoarele aspecte: - Proiectul va oferi grupului tinta reprezentat de IMM-uri posibilitatea de a dobândi cunostinte si abilitati necesare initierii unei afaceri private proprii în tara vecina; - Prin serviciile specifice oferite în cadrul proiectului se va promova si sprijini comunicarea si cooperarea între reprezentantii diferitelor grupuri tinta (IMM-uri, ONG-uri cu activitate în sfera mediului de afaceri, autoritati locale) atât pentru a disemina informatii legate de marketingul international, managementul afacerii, cât si pentru derularea în comun a unor activitati în acest domeniu; - Prin cooptarea reprezentantilor grupurilor tinta în implementarea proiectului si ulterior în activitati pe teme de managementul afacerii desfasurate în cadrul proiectului, acestia vor dobândi cunostintele si experienta necesara pentru a initia si derula pe viitor actiuni similare. Membrii ONG-urilor implicati în proiect îsi vor dezvolta aptitudinile manageriale si de comunicare cu institutiile publice si autoritatile locale. Implementarea proiectului va permite: Stabilirea unei legaturi mai strânse, permanente, între parteneri si asociati; Coordonarea si eficientizarea activitatilor din domeniul promovarii oportunitatilor de cooperare din domeniul afacerilor. Cresterea fluxului informational între organizatiile partenere, asociate si alte organizatii/autoritati interesate. Partenerii vor beneficia de avantajul lucrului în echipa, al experientei acumulate în aceasta perioada si al utilizarii de tehnici si metode moderne de formare profesionala ceea ce conduce la întarirea capacitatii institutionale si a cresterea performantelor partenerilor în domeniul managementului resurselor umane. 2.2 Rezultate concrete Luând în considerare scopul general al proiectului precum si continutul acestuia, se apreciaza ca în acest caz exista o suprapunere între îmbunatatirea situatiei grupurilor tinta si îmbunatatirea capacitatilor tehnice si manageriale ale acestor grupuri tinta. În consecinta, din punctul de vedere al rezultatelor concrete ale proiectului, aceste doua aspecte indisolubil legate în contextul proiectului, vor fi tratate împreuna, separarea facându-se numai în functie de provenienta grupului tinta. Rezultatele cuantificabile realizate pe parcurul implementarii proiectului sunt explicitate pe larg în prezentarea activitatilor proiectului (pct.1.7 al cererii) Explicitam la acest punct doar publicatiile importante preconizate: Lucrarea „Studiu privind situatia existenta si potentialul de cooperare transfrontaliera între IMM-urile din mediul urban si rural din judetul Timis si districtul Banatul de Sud si modalitatile practice si imediate de concretizare a acestui potential”, editata în 200 de exemplare (româna, sârba, engleza); Anuarul prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia, editata în 500 de exemplare (româna, sârba, engleza) ; - Pliantul de prezentare a Centrului Transfrontalier de Hosting si Sprijin în Afaceri, (româna, sarba, engleza), editat în 500 de exemplare; Brosura de prezentare a tematicii proiectului si a rezultatelor obtinute, editata în 500 de exemplare (româna, sârba, engleza); CD de prezentare a proiectului, editat în 1.000 de exemplare, cu tematica proiectului, rezultate obtinute (româna, sârba, engleza); CD prezentand Anuarul importatorilor/exportatorilor, editat în 1.000 exemplare. La nivelul grupurilor tinta formate din persoane provenite din organizatiile partenere si asociate se evidentiaza urmatoarele aspecte relative la impactul estimat al proiectului: Dezvoltarea unei culturi institutionale a calitatii în rândurile personalului organizatiilor partenere. Acolo unde este cazul, în urma cursurilor urmate, persoanele formate pot valorifica acest aspect prin promovare si în ultima instanta prin cresteri salariale. Dezvoltarea capacitatii de previzionare a evolutiilor din mediul socio-economic, astfel încât sa fie identificate într-o maniera dinamica cerintele în domeniul sprijinirii mediului de afaceri. O adaptare continua a ofertei la cerintele economico-sociale poate conduce la cresterea numarului de angajati. Sustinerea si accelerarea modernizarii învatamântului universitar si a adaptarii acestuia la realitatile socio-economice specifice zonei. Diversificarea formelor de instruire în scopul unei mai bune pregatiri în domeniul managementului si marketingului international, aspect care se poate traduce indirect la nivelul grupurilor tinta prin impulsionarea culturii antreprenoriale. Sustinerea procesului de descentralizare administrativa. Îmbunatatirea ratei de inovare si de transfer tehnologic catre economie inclusiv prin crearea unei retele transfrontaliere de IMM-uri care sa beneficieze în acest sens de suport institutional si informational. La nivelul persoanelor provenite din IMM-uri, impactul estimat al proiectului se traduce prin: Îmbunatatirea capacitatilor manageriale si tehnice, pentru a da posibilitatea angajatilor sa efectueze schimbarile necesare în compania în care lucreaza, sa cunoasca si sa utilizeze tehnicile manageriale si de marketing international, progresele tehnologice si inovatoare realizate precum si tehnologiile informationale. Acest lucru va permite IMM-urilor nu numai sa supravetuiasca dar sa se adapteze rapid la mediul de afaceri din tara vecina si sa poate deveni competitive si sa se dezvolte. Consecinta directa consta în stabilizarea locurilor de munca si în cresteri salariale inerente în contextul dezvoltarii organizatiei. Îmbunatatirea abilitatilor operative ale micilor antreprenori din Serbia, tara in stadiu de preaderare, Romnaia, tara în curs de integrare si deci ajungerea la sanse egale in sistemul economic european Facilitarea accesului IMM-urilor la informatie, tehnologii, servicii si piete de desfacere noi prin asigurarea unor servicii de hosting si sprijin în afaceri, prin îmbunatatirea si eficientizarea schimbului de informatii între partenerii/asociatii din proiect si IMM-uri Sprijinirea IMM-urilor în certificarea standardelor tehnice si de calitate, fapt ce are drept consecinta promovarea produselor fabricate în regiune si pe plan european. Principalele rezultate pe termen scurt, mediu si lung vizate prin proiect sunt umatoarele: Cresterea numarului si valorii contractelor de colaborare, consultanta si asistenta în afaceri încheiate între organizatiile partenere si cu terti; Cresterea numarului de manifestari organizate în comun de catre institutiile partenere în scopul promovarii mediului de afaceri la nivel regional; Îmbunatatirea bazei logistice a organizatiilor partenere; Difuzarea si diseminarea:producerea de materiale informative in româna, sârba si engleza si activarea unui site web care permite si accesul la o baza de date comuna Cresterea numarului de parteneriate internationale în care sunt implicate organizatiile partenere din proiect; favorizarea schimburilor de experienta reciproc avantajoase; Cresterea anuala a cifrei de afaceri a IMM-urilor; Cresterea valorica si calitativa a produselor exportate de catre IMM-urile angrenate în proiect; Cresterea numarului de locuri de munca nou create în cadrul IMM-urilor. Cresterea calitatii vietii populatiei în unitatile administrative partenere si în regiunea de cooperare transfrontaliera; Promovarea ofertei de cooperare judetene/regionale/transfrontaliere si a avantajelor competitive ale actiunii comune; Se institutionalizeaza structuri permanente de cooperare transfrontaliera în afaceri (GICOP, Centrul Transfrontalier de Hosting, retea de utilizatori site si baza de date etc); Se creeaza o retea de formatori perfectionati în domeniul managementului international; Doua cursuri care duc la îmbunatatirea competentelor beneficiarilor proiectului; Cresterea numarului de suporturi de curs nou create, ce vor putea fi actualizate si vor putea fi folosite la instruiri ulterioare sau perfectionari periodice. 2.3 Efecte multiplicatoare Actualul proiect se constituie într-un model care poate fi replicat, cu adaptarile impuse de conditiile specifice locale, la nivelul zonei transfrontaliere româno-sârbe si, în opinia noastra, la nivelul tuturor zonelor transfrontaliere din cadrul tarii noastre. Activitatea în retea este un factor foarte important în diseminarea rezultatelor proiectului. Orice retea are prin definitie efecte multiplicatoare si solicita mai putin resursele fiecarei organizatii în parte. Astfel, proiectele derulate în parteneriat cu organizatii locale sau cu organizatii din alte tari conduc simultan la cresterea impactului si la diminuarea resurselor alocate. Din acest motiv, crearea, întretinerea si extinderea retelelor de organizatii partenere constituie un imperativ managerial al centrelor sprijinire a afacerilor, precum si un indicator de eficienta al acestora. Efectul de retea, sinergic, rezulta din schimbul de informatii realizat între multiplicatori prin diversele instrumente pe care le au la dispozitie (lista de discutii, pagina web, intranet etc). Diseminarea rezultatelor se va face, pe de o parte în timpul derularii proiectului, ca urmare a activitatilor prevazute în acest scop, iar pe de alta parte ca urmare a mediatizarii acestora, pe timpul sau ulterioare încheierii proiectului, dat fiind ca ideea de proiect se bazeaza pe continuarea activitatilor initiate prin proiect. De asemenea, materialele de promovare realizate în cadrul proiectului vor fi distribuite gratuit tuturor administratiilor publice locale din judetul Timis si districtul Banatul de Sud, dar vor fi puse si la dispozitia celorlalte autoritati locale si organizatii cu atributii privind mediul de afaceri din celelalte judete si districte din zona eligibila. Se estimeaza ca se vor dezvolta modele asemanatoare în urmatorii 2-3 ani datorita eficacitatatii si costurile reduse pe care modelul propus prin proiect le ofera IMM-urilor ce doresc sa patrunda pe piata statului vecin, cât si eficientei gestiunii informatiei de interes comun, ce-l vor ztansforma în exemplu de colaborare transfrontaliera. De asemenea, cei 20 de antreprenori/manageri IMM-uri si cei 20 de formatori atestati la nivel european în urma cursurilor absolvite în Timisoara, vor transmite experienta lor firmelor respective, conducerii administrative din localitatile din care provin, viitorilor cursanti locali iar, la solicitarea expresa, si unor cursanti din judetul Timis/districtul Banatul de Sud, respectiv din alte unitati administrative române sau sarbe din zona transfrontaliera. Rezultatele actiunii proiectului vor fi diseminate in întreaga zona transfrontaliera româno-sârba, ca exemple de bune practici, iar GICOP si Centrul de Hosting institutionalizate, alaturi de reteaua de multiplicatori (formatorii perfectionati prin cursurile organizate la activitatea nr. 6 si 7), vor multiplica aceste informatii in toate mediile, activitatea grupurilor continuand si dupa finalizarea proiectului. Rezultatele finale, fie ca ele se refera la interventii educationale sau la dotari materiale, vor constitui exemple de buna practica care pot fi extinse. Coroborate, activitatile proiectului produc si alte efecte multiplicatoare, benefice privind piata fortei de munca, dotarea si dezvoltarea IMM-urilor, crearea de parteneriate, atragerea de investitii etc. ce vor produce efecte benefice în crearea unei piete comune, cu potential ridicat, de natura a contribui la cresterea veniturilor IMM-urilor, angajatilor lor si a populatiei, favorizând asadar dezvoltarea economica si sociala regionala. Sintetizând cele expuse anterior: Posibilitatea proiectului de genera efecte multiplicatoare rezida în capacitatea remarcabila de diseminare a organizatiilor partenere, fapt care a consstituit si unul din criteriile esentiale pentru crearea parteriatului din acest proiect. Prin asimilarea celor mai eficiente module si submodule de training în cadrul planurilor de învatamânt ale Universitatii “Ioan Slavici” (Facultatea de Stiinte Economice), aceste actiuni de diseminare pot dobândi o dimensiune institutionala, generând astfel efecte multiplicatoare durabile. Competentele de formatori în ale unora dintre beneficiarii proiectului, accentueaza si consolideaza procesul de multiplicare si de extindere ale rezultatelor; Manifestarile organizate în comun de catre organizatiile partenere în scopul prezentarii ofertei Centrului de Hosting, conferintele, cursurile, seminarele constituie oportunitati majore de multiplicare a rezultatelor proiectului; Aplicatiile practice aferente modulelor informatic si de comunicare, care au drept scop construirea unei retele informatice, a unei baze de date comune si a unei pagini web a proiectului reprezinta o masura eficienta de crestere a vizibilitatii rezultatelor proiectului si deci de multiplicare a acestora; Cele mai eficiente suporturi de curs sau publicatii realizate prin proiect pot fi editate în tiraje corelate cu cererea existenta pe piata; Cresterea numarului de parteneriate între organizatiile implicate în proiect si terti este de asemenea o sursa de multiplicare a rezultatelor proiectului. În concluzie, dezvoltarea acestui proiect va deschide posibilitatea extinderii rezultatelor lui si demararea unui proces prin care pe viitor si alte unitati administrative sa poata derula programe asemanatoare. Experienta de buna practica în cadrul parteneriatului creat între autoritati locale/institutii/organizatii din zona transfrontaliera va permite colaborarea viitoare, „nu concurentiala” ci „complementara”, în realizarea, în continuare, de noi proiecte la nivel zonal 2.4 Sustenabilitate 2.4.1 Aspectul financiar (Cum vor fi finantate activitatile dupa încetarea finantarii nerambursabile?) Studiul realizat de GICOP în cadrul activitatii nr. 4 a proiectului, care va fundamenta necesitatea si modalitatea de reare/operationalizare a Centrului de Hosting si sprijin în afaceri va identifica si solutiile concrete privind mentinerea in functiune pe termen lung acestuia, va descrie sursele financiare identificate pentru intretinerea si acoperirea cheltuielilor curente, dupa amenajarea si darea sa in folosinta. Activitatile GICOP se vor desfasura în cadrul Centrului de Hosting, fiind bugetate din fondurile acestuia, ca si întretinerea bazei de date si a web site-ului propriu. Specificul acestui proiect nu presupune eforturi suplimentare pentru finantarea dupa terminarea finantarii nerambursabile deoarece organizatiile/institutiile/autoritatile partenere vor continua sa existe, ele au o situatie financiara stabila iar continuarea activitatilor de cooperare, colaborare nu va necesita eforturi financiare suplimentare fata de cele din perioada de implementare, ci, dimpotriva, prin efectul cumulat, sinergetic al integrarii acestora într-o structura permanenta, se va contribui la diminuarea costurilor/interventie din perioada de implementare. Centrul Transfrontalier de Hosting va dispune de trei incinte de gazduire, respectiv în Timisoara (în spatiul Fundatiei “Ioan Slavici”), în Pancevo (în spatii detinute de Camera Regionala de Comert si Industrie Pancevo) si în Alibunar (în spatiile Primariei din localitate). Finantarea unei cheltuielilor ulterioare pentru continuarea activitatilor Centrului (o parte din cheltuielile de întretinere, de personal etc) se poate asigura din veniturile acestor organizatii-gazda. Efectele sociale ale dezvoltarii IMM-urilor justifica pe deplin sprijinul autoritatilor locale si al structurilor ce coordoneaza mediul de afaceri (camerele de comert). În cazul în care nu sunt suficiente solutiile de finantare prin bugetele organizatiilor partenere, exista posibilitatea certa ca functiile si personalul de întretinere sa fie asigurate si prin voluntariatul membrilor ONG-urilor atrase în structura functionala nou creata (partenerii si asociatii care au colaborat în cadrul proiectului, dar si alte ONG-uri interesate). În studiul întocmit de GICOP se va analiza si posibilitatea ca Centrul de Hosting sa capete personalitate ca un ONG de sine statator, care sa obtina venituri si din sponsorizari, donatii, subventii din partea unor organisme publice sau private etc Chiar în aceasta varianta de lucru, structurile care sustin implementarea proiectului, respectiv partenerii si asociatii din proiect, dar chiar si partenerii din GICOP, vor functiona în continuare atât ca institutii de sine statatoare, cât si ca entitate multipla, fiind legate de aceleasi scopuri si motivatii în cadrul noilor structuri de colaborare permanenta create pe timpul derularii proiectului, ceea ce le va asigura baza legala de a sustine în continuare activitatile Centrului. Pe de alta parte, “actionariatul” Centrului se poate extinde. Institutionalizarea si extinderea participarii la activitatile lui, ca grup de sprijin, a unor asociatii neguvernamentale ce desfasoara si activitate de voluntariat, va contribui la aparitia de noi solutii de finantare a cheltuielilor necesare pentru functionarea structurii de cooperare rezultate în urma implementarii proiectului, la maximizarea utilizarii resurselor Centrului.. În afara firmelor gazduite de Centru de Hosting, tertii interesati se vor putea înscrie (abona) si contra unei sume modice vor putea practic sa beneficieze de unele servicii oferite de Centru. Taxele vor fi destinate exclusiv întretinerii site-ului, a bazei de date si acoperirii costului functionarii Centrului de Hosting. Publicatiile realizate în cursul derularii proiectului vor fi îmbunatatite si actualizate tind cont de toate modificarile legislative intervenite în reglementarea mediului de afaceri european, român si sârb si vor putea fi achizitionate contra cost de cei interesati. În cazul în care va exista interes fata de Anuarul celor 100 de importanti exportatori-importatori din zona transfrontaliera, în aceasta publicatie se va putea oferi contra cost spatiu publicitar. De asemenea , firmele care si-au încheiat perioada de gaduire gratuita si se vor decide sa activeze în continuare în tara vecina, vor putea beneficia în continuare de anumite facilitati oferite de Centru (acces la echipamentul de birou, la „biblioteca” acestuia, la serviciile de translator a secretariatului acestuia), în conditiile în care vor contribui financiar, într-o forma ce va fi specificata prin regulamentul Centrului de Hosting, la asigurarea sustenabilitatii functionarii Centrului. De asemenea, Centrul de Hosting din Timisoara are capacitatea de a oferi posibilitatea închirierii la tarife preferentiale spatii de birou firmelor care au încheiat perioada de hosting, inclusiv spatii de productie special amenajate (în hale industriale proprii Fundatiei „Ion Slavici”). În concluzie, solicitantul si partenerii sai au capacitatea certa de a asigura operarea si mentinerea Centrului de Hosting pe o perioada minima de 5 ani de zile, inclusiv prin dezvoltarea si diversificarea serviciilor Centrului de Hosting si oferirea lor si altor IMM-uri decât cele gazduite si sprijinite în afaceri gratuit. 2.4.2Aspectul institutional (În ce mod structurile existente vor permite desfasurarea activitatilor dupa încheierea actiunii? Va exista “proprietate locala” asupra rezultatelor actiunii?) Proiectul finantat in parteneriat speram sa puna bazele unor colaborari permanente intre autoritati, mediul de afaceri si ONG-uri din domeniu. Parteneriatul social isi va continua activitatile si dupa finalizarea prezentului proiect in masura in care rezultatele vor confirma asteptarile. Derularea corecta a acestui proiect va asigura o baza solida pentru colaborarea permanenta intre aceste institutii. Dat fiind faptul ca membrii echipei judetene de proiect sunt persoane cu functii de conducere în organizatiile partenere, rolurile si responsabilitatile acestora vor continua si dupa implementarea proiectului în care s-au implicat personal, ceea ce va “garanta” în mare masura mentinerea si consolidarea parteneriatului realizat prin actiune. Un proiect este durabil daca rezultatele pe care le-a produs sunt, pe termen lung, la îndemâna beneficiarilor, asadar beneficiile pentru grupurile tinta ti beneficiari continua sa se manifeste pe o perioada îndelungata de timp dupa încheierea perioadei de implementare a proiectului. Esecul multor proiecte în privinta beneficiilor pe termen lung furnizate beneficiarilor, poate fi explicat prin faptul ca au fost ignorati factorii critici de succes. Calitatea nu trebuie luata în considerare punctual, de regula putin înainte de sfârsitul unui proiect, ci pe toata durata acestuia. Asigurarea calitatii serviciilor oferite trebuie avuta în vedere înca de la prima faza a ciclului de proiect, de la formarea GICOP si de la realizarea Studiului mentionat la activitatea nr. 4 a proiectului. Pentru a asigura durabilitatea beneficiilor proiectului este foarte important sentimentul de “proprietate” al beneficiarilor asupra proiectului – masura în care grupurile tinta si beneficiarii unui proiect sau program participa la conceperea acestuia înca din primele faze ale ciclului de proiect, devenind astfel “apartinatori de fapt” ai proiectului si prin urmare, motivati sa acorde sprijinul lor la implementarea proiectului si sa-si asume responsabilitatile ce decurg din proprietatea ulterioara, pe termen lung, asupra beneficiilor ce decurg din rezultatele acestuia. Din planul de activitati prezentat la pct. 1.9, rezulta implicarea comuna a partenerilor la cele mai multe activitati ale proiectului. Rezultatele tangibile si de patrimoniu create prin activitatile de proiect sunt prevazute sa fie transferate solicitantului în conformitate cu legislatia în vigoare. Acesta va primi dreptul de proprietate locala asupra rezultatelor proiectului, dar administrarea si utilizarea acestora se va face în comun, pe principii echitabile, de toti partenerii proiectului. Bunurile solicitantului utilizate în spatiile puse la dispozitie de partenerii sârbi vor face obiectul unor contracte de comodat pe o perioada de 5 ani de zile. Modalitatea prin care se va asigura mentenabilitatea echipamentelor va fi convenita de serviciile partenere, printr-un protocol. În cazul în care se va alege varianta constituirii Centrului de Hosting ca un ONG fondat de partenerii si asociatiii din proiect, se ofera o solutie excelenta pentru asigurarea aspectului institutional al sustenabilitatii proiectului. Existenta în aceeasi cladire a sediului viitorului ONG – Centru de Hosting, a Fundatiei si Universitatii “Ioan Slavici”, a Parcului Stiintific si Tehnologic (la care membru fondator este si CCIAT), constituie un avantaj si o garantie a mentinerii pe termen lung a parteneriatului realizat în cadrul proiectului, fapt ce poate asigura perenitatea îndeplinirii obiectivelor proiectului. 2.4.3 Aspectul politic, dupa caz (Ce impact structural va avea actiunea – de ex. va conduce la îmbunatatirea legislatiei, a normelor de conduita, metodelor, etc.?) Planul de Dezvoltare Regionala 2007-2013 din Regiunea Vest este documentul de planificare strategica al Regiunii Vest. În elaborarea lui si în stabilirea axelor strategice de interventie, s-au luat în considerare urmatoarele documente cu caracter strategic elaborate la nivel local sau regional: Strategia de Inovare Regionala, Documentele Comune de Programare România – Serbia si România - Ungaria, Planurile de Amenajare a Teritoriului si Strategiile de Dezvoltare din fiecare judet, Planul Regional de Actiune pentru Învatamântul Profesional si Tehnic, Planul Regional de Actiune pentru Ocupare si Incluziune Sociala, Planul Regional de Actiune pentru Mediu si Strategia Euroregiunii DCMT. În aplicarea Planului de Dezvoltare Regionala 2007-2013 al Regiunii Vest, prezentul proiect se integreaza în conceptul strategic de dezvoltare a judetului Timis, respectiv programul, aprobat prin Hotarâre de catre Consiliul Judetean Timis pentru dezvoltarea durabila a judetului. În cadrul acestor documente oficiale, publice (vezi www.cjtimis.ro), este detaliata politica strategica judetului Timis privind dezvoltarea judetului Timis si a localitatilor acestuia, definita prin câteva principii directoare si directii strategice de actiune. Dintre acestea, mentionam urmatoarele elemente care definesc contextul initierii prezentului proiect precum si climatul socio-economic, politic si administrativ în cadrul caruia se va dezvolta si functiona, astfel: Principiile directoare ale strategiei de dezvoltare economica a judetului Timis, care corespund pe deplin tintelor strategice ale Programului de Vecinatate 2004-2006 Romania- Serbia si Strategiei Reginuii de Vest a Romaniei, sunt: Dezvoltare durabila Cresterea standardului de viata Protectia si regenerarea calitatii mediului Cresterea competitivitatii locale la nivel international Crearea de noi locuri de munca Realizarea proiectului corespunde integral conceptelor de dezvoltare locala în baza principiilor de descentralizare, de îmbunatatire a performantelor resurselor umane si a structurilor institutionale capabile sa asigure un sistem local / regional si chiar transfrontalier de cooperare în dezvoltarea afacerilor si omogenizarea comunitatilor locale. Prin proiect va fi promovat un cod de conduita bazat pe colaborare, informare reciproca si actiune cu dubla responsabilitate (tinând cont atât de problemele si interesele propriei comunitati – judet si district - dar si ale regiunii, de o parte si de alta a frontierii). Proiectul va promova bunele practici în domeniul implementarii proiectelor finantate din fondurile Uniunii Europene. Procedurile convenite de parteneri vor respecta si detalia pe plan local cadrul legal si acordurile bilaterale aflate în vigoare, cum ar fi Acordul de cooperare intre Camera de Comert, Industrie si Agricultura a Judetului Timis si Camera de Comert si Industrie a Serbiei, semnat la Timisoara la 24.06.2005, sau Conventia de colaborare semnata in 20 aprilie 2007, între trei camere de comert din Banat, respectiv CCIA Timisoara, CCI Kikinda si CCI Zrenjanin. Prin cursurile organizate pe parcursul implementarii proiectului, se va contribui la constituirea unei retele regionale de formatori în domeniul managementului transfrontalier si a marketingului international specific zonelor transfrontaliere situate la periferia UE. Concluzie: În cazul prezentului proiect, consideram ca beneficiile cântaresc în termeni socio-economici mult mai mult decât costurile, iar proiectul reprezinta o investitie profitabila pe termen lung, benefica întregii regiuni în care este implementat, iar pe termen lung, întregii zone transfrontaliere româno-sârbe.