Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Activitatea nr. 1:
Pregătirea proiectului pentru implementare. Organizarea seminarului de lansare a proiectului.

Descrierea activităţii:
Scopul acestei activităţi este de a stabili programul de cooperare dintre parteneri pe parcursul implementării proiectului, respectiv de a organiza resursele şi echipa de proiect, ulterior efectuându-se pregătirea şi desfăşurarea unui seminar de lansare a proiectului. Tematica seminarului va consta în prezentarea obiectivelor, a activităţilor şi a rezultatelor aşteptate, discutarea şi convenirea procedurilor de cooperare între partenerul roman şi cel sarb, identificarea instituţiilor/autorităţilor şi a IMM-urilor interesate să participe la activităţile „Grupului de iniţiativă pentru consultare şi planning” (GICOP). Vor participa la eveniment reprezentanţi ai organizaţiilor partenere de proiect, conducători şi funcţionari din administraţia publică a judeţului Timiş şi a districtului Banatul de Sud, ai Camerelor de Comerţ şi Industrie din Timişoara, respectiv Kikinda şi Zrenjanin, reprezentantul Camerei de Comerţ a Serbiei, managerii unor IMM-uri deja implicate în activităţi comerciale transfrontaliere, reprezentanţi ai altor instituţii relevante pentru mediul de afaceri, reprezentanţi ai presei scrise şi audio-vizuale. Comunităţile vor fi informate în cadrul conferinţei de presă organizate la sfârşitul seminarului cât şi prin comunicate de presă. Se vor distribui pliante a proiectului şi mape cu materiale informative, se vor transmite mass mediei comunicate de presă. Pliantele nedistribuite în cadrul seminarului vor fi distribuite cu sprijinul camerelor de comerţ şi industrie din Timişoara şi Pancevo, cât şi prin intermediul administraţiilor locale din zona de graniţă.
Cu această ocazie, se vor utiliza elementele de identitate vizuală prevăzute în Manualul UE de identitate vizuală.
Acţiuni:
- Realizarea materialelor de prezentare a proiectului, cu elementele de identitate vizuală a UE: 300 pliante în tpmână şi sârbă, 60 mape;
- Pregătirea, elaborarea şi transmiterea invitaţiilor şi a programului;
- Derularea evenimentului şi a conferinţei de presă;
- Asigurare coffee break pentru participanţi.

Cine desfăşoară activitatea:
- Aplicantul
Unde se desfăşoară activitatea:
Activitatea de bază se va desfăşura în Timişoara, in spaţiile deţinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144

Durata de desfăşurare a activităţii:
Pregătirea evenimentului: 2 luni;
evenimentul propriu-zis: 1 zi

Rezultatele aşteptate şi indicatorii lor de măsurare:
- Un seminar desfăşurat;
- Grupurile ţintă sunt informate despre intenţiile, obiectivele şi activităţile proiectului, asigurându-se astfel vizibilitatea proiectului;
- Program de cooperare între parteneri, convenit;
- Materiale de promovare: 60 mape cu pliante pentru participanţi, în total 300 pliante.