Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Activitatea nr. 10:
Organizarea unor evenimente publice de popularizare a rezultatelor proiectului în judeţul Timiş şi în districtul Banatul de Sud precum şi a seminarului de evaluare şi diseminare a rezultatelor proiectului

Descrierea activităţii:
Activitatea are în vedere informarea publicului, a instituţiilor/autoritătilor locale, naţionale şi internaţionale, a agenţilor economici din zona vizată de proiect, cu privire la rezultatele implementării proiectului. În acest scop, se are în vedere pe tot parcursul derulării proiectului, publicarea de ştiri de presă privind finalizarea activităţilor proiectului, dar şi realizarea de pliante, broşuri cu grafică adecvată şi CD-uri ce urmează a fi distribuite corespunzător. Se vor organiza evenimente de informare a publicului, a instituţiilor/autoritătilor locale, naţionale, regionale şi transfrontaliere, a agenţilor economici, cu privire la rezultatele proiectului derulat. Managerul de proiect va organiza corespunzător un colectiv de promovare, în vederea organizării unor evenimente relevante, prin care se pot populariza rezultatele proiectului. Se are în vedere organizarea de prezentări ale rezultatelor proiectului, în minimum 2 oraşe de graniţă din judeţul Timiş şi în 2 localităţi similare din districtul Banatul de Sud, precum şi unui seminar de evaluare a rezultatelor proiectului şi de diseminare a acestora. În cadrul seminarului, va fi prezentată Conferinţa “Creşterea coeziunii rurale-urbane Romania-Serbia prin colaborarea transfrontalieră a IMM-urilor. Studiu de caz - Judeţul Timiş şi Districtul Banatul de Sud” susţinută de membri ai GICOP. Evenimentele vor fi folosite şi pentru prezentarea structurii, dotării şi modului de acţiune a Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri precum şi a Anuarului prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia (română, sârbă, engleză), editat în 500 de exmplare. Tematica evenimentelor va fi structurată pe prezentarea elementelor de noutate, respectiv contribuţiile aduse la acţiunile şi cadrul instituţional de cooperare regională şi transfrontalieră româno-sârbă în domeniul mediului de afaceri prin operaţionalizarea Grupului de consultare şi planning, scopul şi obiectivele pe termen scurt, mediu şi indelungat, dotarea, modul de administrare şi acţiune al Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri. În acest sens, promotorii de afaceri absolvenţi ai cursului din cadrul proiectului, managerii firmelor ce au beneficiat de instruire şi găzduire gratuită, vor împărtăşi participanţilor la evenimente concluziile experienţei lor. Scopul evenimentelor va fi diseminarea rezultatelor proiectului în scopul multiplicării sale în alte judeţe/districte din zona transfrontalieră româno-sârbă. Cu ocaziile descrise mai sus, se vor utiliza elementele de identitate vizuală prevăzute în Manualul UE de identitate vizuală. Se vor organiza conferinţe de presă, se vor da comunicate de presă.

Acţiuni:
- Managerul de proiect numeşte un colectiv de promovare a rezultatelor proiectului, format din consultanţi de proiect, specializaţi în administraţie şi dezvoltare economică locală/regională etc şi asistenţii manager de proiect. În colectiv vor fi incluse şi persoane selectate dintre formatorii/trainerii, care au beneficiat de perfecţionare profesională în cadrul activităţi nr. 7. Colectivul, astfel extins, va realiza, în continuare, acţiunile enunţate şi va colabora cu ceilalţi membri ai echipei de proiect;
- Realizare şi multiplicarea în 500 de exemplare a pliantului de prezentare a Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri, (română, sarbă, engleză);
- Realizare şi multiplicare în 500 de exemplare a Anuarului prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia (română, sârbă, engleză) ;
- Realizare şi multiplicarea, în 500 de exemplare, a broşurii de prezentare a tematicii proiectului şi a rezultatelor obţinute (română, sarbă, engleză)
- Realizarea şi multiplicarea în 500 de exemplare a CD-ului de prezentare a proiectului. Tematica: informaţii privind mediul de afaceri bilateral şi legislaţia aferentă, precum şi rolul Grupului de consultare şi planning, a Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri şi a celorlalte instituţii/autorităţi cu atribuţii privind mediul de afaceri din districtul Banatul de Sud şi judeţul Timiş, rezultate ale proiectului (română, sârbă, engleză);
- Multiplicarea, în 200 de exemplare, a lucrării „Studiu privind situaţia existentă şi potenţialul de cooperare transfrontalieră între IMM-urile din mediul urban şi rural din judeţele Timiş şi districtul Banatul de Sud şi modalităţile practice şi imediate de concretizare a acestui potenţial”, elaborate în cadrul activităţii nr. 4 (română, sârbă, engleză);
- Colectivul de promovare a rezultatelor proiectului va elabora un program de activităţi pentru organizarea şi derularea evenimentelor de prezentare a rezultatelor proiectului în regiunea ţintă a proiectului, program care va fi convenit cu conducerea organizaţiilor partenere;
- Se vor întocmi listele de invitaţi, se vor lansa invitaţiile, se va colabora cu firma de organizare de evenimente pentru rezolvarea problemelor legate de evenimente; şi asigurarea serviciilor de catering.
- Deplasarea colectivului de promovare, a managerilor de IMM-uri găzduite şi a formatorilor/trainerilor în localităţi din cele două unităţi administrative partenere, cu misiunea de a organiza, cu sprijinul direct al administraţiilor publice locale, întâlniri cu cetăţeni, instituţii şi agenţi economici. Se vor face informări cu privire la rezultatele proiectului, a rolului Grupului de consultare şi planning şi a Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri. Se vor distribui materiale promoţionale, respectiv broşuri, pliante, lucrarea „Studiul privind situaţia existentă şi potenţialul de cooperare transfrontalieră între IMM-urile din mediul urban şi rural din judeţele Timiş şi districtul Banatul de Sud şi modalităţile practice şi imediate de concretizare a acestui potenţial” şi CD-uri. Se vor organiza un număr de minim 2 întâlniri în localităţi din fiecare unitate administrativă vizată de proiect; - Derularea evenimentelor, a seminarului şi a conferinţelor de presă;
- Distribuirea materialelor de promovare realizate;
- Monitorizarea acţiunilor de promovare planificate;
- Mediatizarea, inclusiv prin comunicate de presă, a acţiunilor de promovare planificate;
- Realizarea de rapoarte pentru evenimentele realizate;
- Distribuirea materialelor de promovare, atât în România cât şi în Serbia;
- Realizarea şi distribuirea către parteneri a Raportului final privind implementarea proiectului.

Cine desfăşoară activitatea:
- Echipa de proiect
- Colectivul de promovare
Managementul şi execuţia acţiunilor prevăzute va fi asigurat, în principal, de Colectivul de promovare, format din: 2 consultanţi de proiect, specializaţi în administraţie şi dezvoltare economică locală şi 1 asistent manager de proiect, la care se adaugă persoane selectate dintre formatorii/trainerii, care au beneficiat de perfecţionare profesională. Colectivul va fi ajutat, după caz, şi de ceilalţi membri ai echipei de proiect, de personalităţi ale vieţii publice şi economice.

Unde se desfăşoară activitatea:
Activitatea se va desfăşura în Timişoara, în spaţiile deţinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144, în diverse locaţii din judeţul Timiş, precum şi în districtul Banatul de Sud.

Durata de desfăşurare a activităţii: 2 luni.

Rezultatele aşteptate şi indicatorii lor de măsurare:
- Materiale de promovare şi informative (română, sârbă, engleză) privind cooperarea mediului de afaceri romano-sarb, rolul Grupului de consultare şi planning, al Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri şi a celorlalte instituţii cu atribuţii privind mediul de afaceri din unităţile administrative ce fac obiectul proiectului;
- Pliantul de prezentare a Centrului Transfrontalier de Hosting şi Sprijin în Afaceri, (română, sarbă, engleză), editat în 500 de exemplare;
- Broşură de prezentare a tematicii proiectului şi a rezultatelor obţinute, editată în 500 de exemplare (română, sârbă, engleză);
- CD de prezentare a proiectului, editat în 500 de exemplare, cu tematica proiectului, rezultate obţinute (română, sârbă, engleză);
- Lucrarea „Studiu privind situaţia existentă şi potenţialul de cooperare transfrontalieră între IMM-urile din mediul urban şi rural din judeţul Timiş şi districtul Banatul de Sud şi modalităţile practice şi imediate de concretizare a acestui potenţial”, editată în 200 de exemplare (română, sârbă, engleză);
- Anuarul prezentând cele mai importante 100 firme de import-export care au activitate în Romania, respectiv Serbia, editat în 500 de exemplare (română, sârbă, engleză) ;
- Minim 4 întâlniri cu cetăţeni, instituţii şi agenţi economici, pentru popularizarea şi promovarea rezultatelor proiectului, organizate în districtul şi judeţul partenere de proiect, cu precădere în localităţi din zona limitrofă frontierei;
- Informarea corespunzătoare a grupurilor ţintă cu privire la rezultatele proiectului;
- 1 seminar desfăşurat, în cadrul căruia se va susţine o Conferinţă având ca tematică efectele colaborării transfrontaliere, respectiv “Creşterea coeziunii rurale-urbane Romania-Serbia prin colaborarea transfrontalieră a IMM-urilor. Studiu de caz - Judeţul Timiş şi Districtul Banatul de Sud”;
- 1 conferinţă de presă;
- Comunicate de presă;
- Rapoarte privind modul de desfăşurare a întâlnirilor şi a seminarului final;
- Raportul final al proiectului.