Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Activitatea nr. 3:
Înfiinţarea şi operaţionalizarea Grupului de iniţiativă pentru consultare şi planning

Descrierea activităţii:
Prin această activitate se urmăreşte iniţierea de contacte, discutarea şi punerea de acord între partenerii de proiect român şi sârbi în ceea ce priveşte crearea unui Grup de iniţiativă pentru consultare şi planning care să cuprindă în majoritate membri din partea IMM-urilor din ambele părţi ale graniţei interesate în colaborarea cu parteneri vecini sau de implementarea unor activităţi comerciale în zona vizată de proiect. În acest scop se vor organiza 2 întâlniri, una în Timişoara şi una în Vârşeţ, pentru a definitiva componenţa grupului, a stabili modalitatea sa de lucru şi a se crea condiţii optime de comunicare şi coordonare între membrii grupului. În final, Grupul va fi format din specialişti cooptaţi din cadrul echipei de proiect, numiţi de către coordonatorul de proiect, din manageri şi specialişti ai IMM-urilor interesate, precum şi din câte un expert desemnaţi de organizaţiile asociate la prezentul proiect, de autorităţile locale şi instituţiile/organizaţiile cu atribuţii/preocupări în domeniul acoperit de proiect. Grupul va fi coordonat de către unul din asistenţii managerului de proiect, respectiv cel numit de partenerul romăn.

Acţiuni
- Organizarea a 2 întâlniri de lucru şi cunoaştere reciprocă în Timişoara şi Vârşeţ
- Operaţionalizarea unui grup specializat de consultare şi planning şi convenirea unui program comun de activitate, cu asigurarea cond. optime de comunicare şi coordonare între membri.

Cine desfăşoară activitatea:
- Aplicantul şi partenerii de proiect sârbi

Unde se desfăşoară activitatea:
Activitatea de bază se va desfăşura în Timişoara, in spaţiile deţinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144, iar întâlnirile de cunoaştere reciprocă vor fi organizate, prin grija partenerilor de proiect din Timişoara şi din Vârşeţ, în săli corespunzătoare situate în cele două localităţi.

Durata de desfăşurare a activităţii: 1,5 luni.

Rezultatele aşteptate şi indicatorii lor de măsurare:
- Înfiinţarea şi operaţionalizarea „Grupului de iniţiativă pentru consultare şi planning”, convenită între partenerii de proiect;
- Protocol de funcţionare a GICOP;
- Rapoarte privind rezultatele întâlnirilor organizate la Timişoara şi Vârşeţ.