Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Activitatea nr. 4:
Elaborarea de către parteneri şi GICOP a unui studiu privind situaţia actuală şi modalităţile de concretizare a potenţialului de cooperare transfrontalieră .


Descrierea activităţii:
Prin această activitate se urmăreşte elaborarea, discutarea şi punerea de acord între partenerii de proiect român şi sârbi, inclusiv prin instrumentul definit în cadrul activităţii nr. 3 ca GICOP, a unui Studiu privind mijloacele de diseminare a informaţiilor obţinute prin finalizarea activităţii nr. 2, mecanismele de cooperare existente, studiu care să conţină concluzii şi să propună soluţii concrete pentru eliminarea unor lipsuri şi piedici care pot afecta colaborarea IMM-urilor din mediul rural şi urban din zona vizată de proiect, situată de ambele părţi ale graniţei.
Grupul va analiza stadiul actual al legislaţiei ce guvernează mediul de afaceri din cele două ţari şi din Uniunea Europeană, facilităţile şi oportunităţile oferite prin reglementările europene, naţionale sau locale. De asemenea, Grupul de planning va analiza stadiul actual al dotării materiale aferente interacţiunii mediului de afaceri din cele două ţări şi va face propuneri pentru completarea deficitului, de la organizaţiile partenere şi asociate, în echipamente informatice şi de birou, în mijloace de comunicaţie, materiale informative etc, având în vedere şi informaţiile certe obţinute în cadrul activităţii nr. 2. Se vor evidenţia domeniile în care este necesară instruirea antreprenorilor/managerilor de IMM-uri precum şi perfecţionarea promotorilor de afaceri. De asemenea, prin studiu se vor prezenta şi propuneri ce privesc organizarea viitorului Centru de Hosting şi serviciile ce vor fi oferite de acesta, inclusiv conţinutul web site-ului său şi modalitatea de acces a IMM-urilor la baza de date comună gestionată de Grupul de Planning şi Centrul de Hosting. O atenţie deosebită se va acorda asigurării sustenabilităţii funcţionării Centrului de Hosting după încheierea perioadei de finanţare asigurată inclusiv din fonduri europene.
Se vor planifica 2 întâlniri între membrii grupului, la înţelegere, în Timişoara şi în Pancevo. Cu aceste ocazii se vor pune de acord materialele intermediare şi finale. Pe parcursul elaborării materialelor, echipa de proiect va organiza şi 2 workshop-uri, corelate cu întâlnirile grupului. Workshop-urile vor fi organizate, la înţelegere, într-un oraş din judeţul Timiş şi unul din districtul sârb, urmărindu-se consultarea, discutarea şi validarea, din partea autorităţilor abilitate şi a unui cerc mai larg de specialişti, a materialelor elaborate şi propuse de colectivul mixt. Grupul de planning va putea fi asistat de experţi ai Camerelor de Comerţ şi Industrie din cele două unităţi administrative, ai Camerei de Comerţ a Serbiei şi ai altor instituţii/organizaţii cu atribuţii in tematica vizată de proiect.

Acţiuni:
- Elaborarea Studiului comparativ privind situaţia actuală şi potenţialul de cooperare transfrontalieră;
- Organizarea a 2 întâlniri ale Grupului de planning, în Timişoara şi în Pancevo;
- Organizarea a 2 workshop-uri în alte oraşe din Timiş şi din Banatul de Sud, cu scopul prezentării şi validării materialelor elaborate şi a progreselor făcute;
- Asigurarea condiţiilor de deplasare (transport, cazare, masă şi diurne) şi a coffee-break-urilor cu ocazia întâlnirilor.

Cine desfăşoară activitatea:
- Aplicantul şi partenerii sârbi
- Personalul echipei de proiect
- Grupul de iniţiativă pentru consultare şi planning

Unde se desfăşoară activitatea:
Activitatea de bază se va desfăşura în Timişoara, in spaţiile deţinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144, iar întâlnirile vor fi organizate în Timişoara şi Pancevo, în săli corespunzătoare asigurate prin grija partenerilor de proiect.

Durata de desfăşurare a activităţii: 2 luni.

Rezultatele aşteptate şi indicatorii lor de măsurare:
- Lucrarea „Studiu privind situaţia existentă şi potenţialul de cooperare transfrontalieră între IMM-urile din mediul urban şi rural din judeţul Timiş şi districtul Banatul de Sud şi modalităţile practice şi imediate de concretizare a acestui potenţial”, realizată de grupul de consultare şi planning şi adusă la cunoştinţa conducerilor partenerilor de proiect;
- Rapoarte privind rezultatele întâlnirilor organizate in Timişoara şi Pancevo precum şi lucrările celor 2 workshopuri.