Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Activitatea nr. 5:
Organizarea achiziţiilor pentru contractare secundară de bunuri (echipamente de birou, echipamente informatice, mobilier) şi pentru contractare secundară de servicii (grafica materialelor de promovare, traducere/interpretare sârbă şi engleză, multiplicare materiale tipografice, CD-uri, organizare evenimente)

Descrierea activităţii:
O parte din achiziţiile de bunuri şi servicii se vor fundamenta din punct de vedere al calităţii şi performanţelor, inclusiv pe baza concluziilor Studiului finalizat la activitatea nr. 4. Activitatea nr. 5 are în vedere organizarea tuturor etapelor de desfăşurare a procedurilor de achiziţie, atât a celor pentru contractarea bunurilor, cât şi a celor de contractare a serviciilor, începând cu lansarea acestora şi finalizarea prin contractarea bunurilor, respectiv a serviciilor. În cazul ambelor tipuri de achiziţii, vor fi respectate regulile Ghidului aplicantului pentru procedurile de contractare finanţate de către bugetul CE, în contextul proiectelor sale externe (Ghidul aplicantului, versiunea 2006).
Categoriile de bunuri contractate pe baza recomandărilor Studiului întocmit în cadrul activităţii nr. 4 vor fi următoarele:
1. Mobilier,
2. Echipamente informatice şi de birou, comunicaţii etc ,
3. Consumabile.
Prezentarea categoriilor de mobilier, echipamente informatice şi de birou etc ce vor face obiectul Studiului se găseşte în Memorandumul tehnic pentru investiţii/achiziţii de echipamente, Anexa nr. A.1.2 a prezentei Cereri de finanţare.
Categoriile de servicii contractate vor fi următoarele:
1. Servicii de editare, de realizare a graficii materialelor de promovare a proiectului şi a rezultatelor sale pe suport scris şi de multiplicare a lor;
2. Servicii de editare, de realizare a graficii materialelor de promovare a proiectului şi a rezultatelor sale pe suport magnetic şi de multiplicare a lor pe CD;
3. Servicii de traduceri/interpretare (sârbă şi engleză);
4. Servicii de organizare evenimente (întâlniri, workshopuri, seminarii şi conferinţe), inclusiv transport şi cazare pentru managerii firmelor care beneficiază de hosting;
5. Servicii informatice (realizare sistem informatic în reţea, creare pagină web şi bază de date, interconectare cu baze de date existente etc).
Prezentarea serviciilor solicitate este făcută prin Memorandumul tehnic privind necesitatea serviciilor, anexat prezentei Cereri de finanţare.

Acţiuni:
Achiziţia de bunuri:
- Numirea, de către aplicant, a unei comisii de evaluare şi adjudecare a ofertelor;
- Derularea procedurilor de achiziţie, respectiv lansarea acesteia şi parcurgerea tuturor paşilor aferenţi, în conformitate cu regulile Ghidului Practic;
- Adjudecarea furnizorilor de bunuri şi consumabile şi contractarea acestora.
Achiziţia de servicii:
- Numirea, de către aplicant, a unei comisii de evaluare şi adjudecare a ofertelor;
- Derularea procedurilor de achiziţie, respectiv lansarea acesteia şi parcurgerea tuturor paşilor aferenţi, în conformitate cu regulile Ghidului Practic;
- Adjudecarea furnizorilor de servicii şi contractarea acestora.

Cine desfăşoară activitatea:
Personalul aplicantului, în colaborare cu echipa de proiect
Activitatea de achiziţie a bunurilor va fi desfăşurată de către o comisie numită, în care pot participa şi unii membri ai echipei de proiect, de specialitate relevantă (consultanţi de proiect specializaţi în achiziţii, echipamente informatice,de birou şi de comunicaţii etc).
Activitatea de achiziţie a serviciilor va fi desfăşurată de către o comisie numită, în care vor participa şi unii membri ai echipei de proiect, de specialitate relevantă (consultanţi de proiect specializaţi în achiziţii, informatică, telecomunicaţii, în dezvoltare locală şi administraţie judeţeană şi locală).

Unde se desfăşoară activitatea:
Activitatea de achiziţie se va desfăşura in Timişoara, in spaţiile deţinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144.

Durata de desfăşurare a activităţii: 6 luni.

Rezultatele aşteptate şi indicatorii lor de măsurare:
- Contract de furnizare a pieselor de mobilier;
- Contracte de furnizare a echipamentelor informatice/de birou/de comunicaţii;
- Contract de furnizare a consumabilelor necesare proiectului;
- Rapoarte privind rezultatele derulării etapelor achiziţiei de bunuri şi consumabile, cerute de procedurile Ghidului Practic;
- Contract de servicii pentru editarea, realizarea materialelor de promovare pe suport scris şi de multiplicare a lor;
- Contract de servicii pentru editarea, realizarea materialelor de promovare a Centrului de Hosting şi a firmelor import-export pe suport magnetic şi de multiplicare a lor pe CD;
- Contract de servicii pentru traduceri/interpretare (sârbă şi engleză);
- Contract de servicii pentru organizarea de evenimente (workshop-uri, seminarii, cursuri de perfecţionare, întâlniri publice, conferinţe de presă etc.), cu asigurarea, dacă este cazul, a transportului de persoane transfrontalier, cazare şi masă; cazarea managerilor OMM-urilor găzduite;
- Contract de servicii informatice (realizare sistem informatic în reţea, creare pagină web şi bază de date, interconectare cu baze de date existente etc);
- Rapoarte privind rezultatele derulării etapelor achiziţiei de servicii, cerute de procedurile Ghidului Practic.