Programul de Vecinatate Romania - Serbia

Activitatea nr. 9:
Realizarea unei baze de date comune a Centrului, cu interconectarea la cele existente ale organizaţiilor partenere şi/sau ale instituţiilor/autorităţior interesate precum şi realizarea unui WEB site propriu al Centrului.

Descrierea activităţii:
Activitatea are în vedere:
- Asistarea tehnică şi administrativă a derulării serviciului contractat de realizare a sistemului informatic de lucru în reţea pentru managerii firmelor găzduite în Timişoara şi a bazei de date, de interconectare a acesteia cu alte baze de date etc;
- Asistarea tehnică şi administrativă a derulării serviciului contractat de realizare şi operaţionalizare a paginii WEB;
- Întreţinerea şi actualizarea bazei de date, medierea unui forum al utilizatorilor, ce va facilita schimbul de experienţă dintre IMM-uri şi microîntrprinderi; numărul de accesări ale web-siteului şi ale bazei de date vor fi contorizate;
- Pe site se vor regasi toate informatiile referitoare la proiect (participanti, activităţi, rezultate etc.). Universitatea “Ioan Slavici” va fi cea care va asigura încarcarea informatiilor pe site-ul proiectului;
- Aplicatia va fi gândita pentru a functiona si a se dezvolta permanent dupa încheierea proiectului, astfel ca resursele sale sa fie disponibile si dupa închiderea proiectului. În afara firmelor găzduite de Centru de Hosting, cei interesati se vor putea înscrie (abona) si contra unei sume modice vor putea practic sa urmeze cursul. Taxele vor fi destinate exclusiv întretinerii site-ului si funcţionării Centrului de Hosting.
Acţiuni:
- Numirea, de către parteneri şi asociaţi, a unui colectiv mixt de specialişti, care vor asigura asistenţă tehnică pentru implementarea serviciilor contractate. Se va avea în vedere asigurarea condiţiilor optime de comunicare şi coordonare între membrii acestuia;
- Organizarea, la Timişoara, a unei întâlniri între specialiştii colectivului numit, în scopul punerii de acord asupra condiţiilor de utilizare a rezultatelor serviciilor;
- Asigurarea condiţiilor de deplasare şi a coffeebreak-urilor cu ocazia întâlnirii;
- Asigurarea condiţiilor de recepţie a serviciilor contractate;
- Elaborarea şi convenirea unui protocol de actualizare, întreţinere şi utilizare bază de date, de utilizare în comun a rezultatelor serviciilor contractate;

Cine desfăşoară activitatea:
- Personalul aplicantului român
- Personalul partenerilor sarbi
- Colectivul mixt de specialişti
Colectivul mixt de specialişti va fi format din consultanţi de specialitate relevantă (asistent manager de proiect, consultanţi de proiect specializaţi în informatică, în mediul de afaceri, în dezvoltare locală şi administraţie judeţeană şi locală).

Unde se desfăşoară activitatea:
Activitatea de bază şi întâlnirea specialiştilor se va desfăşura, în principal, în Timişoara, în spaţiile deţinute de aplicant, pe strada Diaconu Coresi, nr. 144.

Durata de desfăşurare a activităţii: 3 luni.

Rezultatele aşteptate şi indicatorii lor de măsurare:
- Recepţia corespunzătoare şi implementarea rezultatelor serviciului de realizare a sistemului informatic şi a bazei de date, de interconectare cu alte baze de date etc;
- Recepţia corespunzătoare şi implementarea rezultatelor serviciului de realizare a paginii WEB;
- Pagină web proprie a Centrului şi bază de date aferentă (română, sârbă, engleză)
- Protocol de actualizare, întreţinere şi utilizare a bazei de date şi de interconectare cu alte baze de date;
- Întâlnire consultativă între specialiştii colectivului de asistenţă tehnică.